Izoh direktori: namunalar, yozuv xususiyatlari va tavsiyalari

Izohli direktor nima va qanday holatlarda uni yozib qo'yishim kerak? Ushbu maqolada bu haqda muhokama qilinadi.

Tushuntirish yozuvi qachon yoziladi?

Bir vaqtning o'zida, tushuntirish direktori barcha hollarda zarur emasligini ta'kidlash kerak. Bundan tashqari, ayrim hollarda, umuman yozilmaslik kerak. Biroq bunday holatlar qoida uchun istisno hisoblanadi. Bu juda kam hollarda. Qaysi hollarda va qanday holatlarda tushuntirish xati tayyorlash zaruriy tartib-qoida bo'lib, keyinchalik batafsil tasvirlanadi.

Birinchi va eng keng tarqalgan sabab - xodimning noto'g'ri harakatlari yoki intizomiy hatti-harakatini keltirib chiqaradigan sabablarning hurmatliligini baholash. Oddiy qilib aytganda, mehnat tashkilotiga jalb qilingan shaxs tushuntirish yozuvi yordamida uning ishtirokini yoki muayyan hodisaga aloqador emasligini isbotlashi kerak. Ta'kidlash joizki, ushbu hujjatning yozilishi oliy va quyi turuvchilar o'rtasidagi muloqotning eng keng tarqalgan va rasmiy shakli hisoblanadi.

Boshqaruv tushuntirish xati talab qiladi: nima qilish kerak?

Bu yoki boshqa odam ishlaydigan kompaniyada favqulodda vaziyat yuzaga keldi va boshqaruv ishchilarning tushuntirishlarini talab qildi. Ko'plab xodimlar darhol xavotirga tushib, hujjat yozishga haqli emasmi, deb hayron bo'lishadi. Bir vaqtning o'zida shuni ta'kidlash kerakki, rasmiylar bilan tushuntirish uchun tuzilgan konstruktiv muloqot uchun, albatta, bunga arziydi. Bundan tashqari, xodimdan ham ba'zi afzalliklar bo'ladi. Shunday qilib, birinchi navbatda, o'z pozitsiyangizni aniq va aniq belgilash mumkin bo'ladi. Ikkinchidan, hujjat yozish kelajakda muammolarni bartaraf etishga yordam beradi. Haqiqatan ham tushuntirish direktori o'zini himoya qilishning bir turi, sanktsiyalarning qo'llanilishi mumkin bo'lgan hollarni kamaytirish yoki kechiktirish qobiliyatidir. Agar tushuntirishga mas'ul organlarga 2 kun ichida kelgan bo'lsa, unda jazo to'liq va yaqin bo'ladi.

Shunday qilib, nima bo'lishidan qat'i nazar, tushuntirish xujjatini tuzish maqsadga muvofiqdir. Kechiktirish, moddiy zarar etkazish, ish joyidagi noto'g'ri xatti-harakatlar va h.k. - bularning barchasi tasodifan yuz berishi mumkin. Qo'llanma o'zlarining harakatlarini tushuntirish imkoniyatini beradi va uni o'tkazib yubormaslik kerak.

Ismida tushuntirish xati yoziladimi?

Tushuntirishni yozish jarayoni majburiy emas, ammo kerakli bo'lmasa-da, keyingi savolga: uning malakali dizayni haqida tushuntirish kerak. Afsuski, fuqarolarning aksariyati qoidalar bo'yicha izoh berishni umuman yozmaydi. Ha, ko'pchilik korxonalarda bu hujjatning bajarilishi birinchi navbatda emas. Biroq, bu sizga kerakli eslatmani yaratishingiz mumkin degani emas. Izohli direktorni to'g'ri va qoidalarga muvofiq qanday yozish kerak? Bu haqida.

Siz gaplashmoqchi bo'lgan birinchi narsa - tushuntirishni kim yozishi kerak. Bu erda hamma narsa oddiy ko'rinadi. Biroq, birinchi bosqichda fuqarolarning aksariyati muammolarga duch kelmoqda. Va bu muammolar oqlandi: ko'pincha etakchilik katta mutaxassis, va darhol xo'jayini kim ekanligini tushunish juda oson. Biroq, siz uni saralashingiz mumkin. Buning uchun ichki qoidalar deb nomlangan maxsus hujjatni ko'rib chiqish kerak . Bu erda ishlaydigan shaxsning boshlig'i bo'lgan kim va u yozilishi kerak.

Taqqoslash yozuvini yozish variantlari to'g'risida

Qanday qilib tushuntirishni yozish mumkin: qog'oz varaqchasida yoki kompyuterda? Aniq talablar bu erda emas. Qonunda ushbu variantlardan birortasini taqiqlamaydi. Shunga qaramay, aksariyat korxonalar tushuntirishga, qo'l bilan yozilganlarga e'tibor berishlari kerak. Bu yanada qulayroq. Tabiiyki, qo'lda yozilgan matnni o'qish kerak. Axir, agar rahbariyat yozma ta'rif berishga qiynaladigan bo'lsa, muammo bo'lishi mumkin.

Xullas, hujjat tuzishda qandaydir asosiy farq yo'q. Ammo agar boshqaruv har qanday aniq talablarni talab qilsa, albatta, ularni bajarish yaxshiroqdir.

Izohli yozuvni yozish qoidalari: shapka

Kompyuterda chop etilgan izohli direktor muayyan tuzilishga ega bo'lishi kerak. Nima bo'lishi kerak? Direktorning nomiga qanday izoh berilishi haqida batafsilroq muhokama qilinadi.

Sahifaning o'ng tomonida, eslatmani kimga qaratilgan va u kimdan so'ralganiga yoziladi. Bu erda tashkilot va bo'linma, shuningdek, o'z lavozimi va lavozimi ko'rsatiladi. Quyida, o'rtada sarlavha yoziladi: "Izohlar".

Ko'pincha, rahbariyat hujjatlarni barcha mumkin bo'lgan va mumkin bo'lmagan standartlarga muvofiq bajarilishini talab qiladi. Xuddi shunga o'xshash bosslarga ega bo'lgan shaxslar quyidagi qoidaga rioya qilishlari kerak: qopqoq butunlay yoziladi, bo'sh joy bo'lmasdan. Quyida tavsiflovchi direktor uchun namuna. To'g'ri va noto'g'ri dizaynga misol aniq ko'rsatilgan.

Tushuntirish yozuvini yozish qoidalari: asosiy qism

Sarlavha dizaynidan keyin hujjatning asosiy qismini yozishni boshlash kerak. Bu erda nima maslahat berasiz? Rahbar nomidan tushuntirish qisqa, qisqa va tushunarli bo'lishi kerak. Voqealar tarixini, barcha zarur ism va familiyalarini ko'rsatish, shuningdek, sodir bo'lgan voqealarning sabablarini batafsil tavsiflash kerak.

Har qanday holatda nima qilish kerak? Birinchidan, yolg'on yozing. O'zining etakchiligini e'tiborsiz qoldirmaslik kerak. Ertami-kechmi haqiqat hali ham yuzaga kelishi mumkin. Ikkinchidan, siz notada kufr va har qanday noto'g'ri so'zlarni ishlata olmaysiz. Uslub faqat biznes va rasmiy shaxs bo'lishi kerak. Albatta, har bir kishi, o'z pozitsiyasidan qat'iy nazar, ba'zida murabbiy nomiga tushunarli va to'g'ri tushuntirilishi kerak.

Tushuntirish yozuvi bilan keyingi harakatlar

Rejissorning nomiga qanday izoh berilishi bilanoq, tushunish qiyin emas. Keyinchalik, qaysi hujjatni qaerga va qanday holatda ko'rib chiqish kerakligini tushunish kerak.

Yuqorida aytib o'tganimizdek, ishchining vakolatli organlari uchun tushuntirish xati yozish va tayyorlash uchun faqat ikki kun bor. Aks holda, ish beruvchi mutaxassisga to'liq intizomiy javobgarlikka tortishi mumkin . Qaydni yozib olgan xodim uni tegishli hokimiyatga beradi. Maxsus mahalliy harakatlar qaerdan aniqroq bilib oling.

Xodim uchun ikki nusxada tushuntirish xati yozishi tavsiya etiladi. Kelajakda mutaxassisning hujjatni o'z vaqtida taqdim etmaganligi haqida da'vo yo'qligini ta'minlash kerak. Axir tushuntirishlar ko'pincha hokimiyatga etib borishi mumkin. Agar menejer xodimning guvohligidan qoniqmasa va mutaxassisga to'la mas'uliyat yuklasa, muammo butunlay boshqa darajada - to'g'ridan-to'g'ri muloqot orqali hal qilinishi kerak. Shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 193-moddasida ham aytib o'tilganidek, bu kabi kontseptsiya haqida barcha kerakli ma'lumotlarni taqdim etadi, bu direktor nomiga tushuntirish sifatida.

LC ChPning 193-moddasi: umumiy xususiyatlar

Bu erda eslatib o'tilishi kerak bo'lgan birinchi narsa to'g'ridan-to'g'ri qonundan keltiriladi: "xodimning tushuntirish bayonnomasi javobgarlikni o'z zimmasiga olmaydi". Albatta, xo'jayin ishchining unga etkazgan ma'lumotlarini hisobga olishi mumkin. Biroq, agar ekspert ishonchli alibi bergan bo'lsa-da, boshqaruv hali ham uni tinglashni istamaydi, muammo shu qadar soddalashtirilmaydi. Ba'zilari sudda hokimiyatga keltiriladi, boshqalari esa faqatgina azob chekishadi. Ishchi bu holatda nima qiladi? 193-modda mehnat mojarosini hal etish bo'yicha komissiya to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi .

Qonunda boshqa qimmatli ma'lumot ham mavjud. Misol uchun, hukumat hodisa sodir bo'lganidan olti oy o'tgach, xodimi javobgarlikni o'z zimmasiga olmaydi va bir jinoyat uchun ham bir necha turdagi jarima soladi.

Ta'lim muassasasida tushuntirish xati yozish

O'quv muassasasining direktoriga tushuntirish yozuvi, qoida tariqasida, ta'lim jarayonining ishtirokchisi tomonidan tuzilgan. Bu erda ham umumiy aniq talablar yo'q. Shunga qaramay, har bir o'quv muassasi hujjatlarni qayta ishlash uchun o'z shaxsiy talablarini taqdim eta oladi.

Maktab boshlig'ining nomi bilan tushuntirish ishchilar uchun tushunarli bo'lganidek, taxminan bir xil tarzda tuziladi. Shapka o'ng tomonda bo'lishi kerak va asosiy qism qisqa va qisqa bo'lishi kerak. Taqqoslash turlarida alohida farqlar yo'q. Kech qolish, intizom buzilishi yoki boshqa narsalar uchun tuzilganmi, ahamiyatsizmi.