Kotibning vazifalarini qanday

aniq kotibi vazifalarini aniqlash maqsadida, siz kimdir haqida gaplashayotgan haqida bilish kerak bo'lgan. Axir, bu joy bir necha yo'llar bilan ko'rish mumkin. Ma'lum, masalan, ofis ishchi sifatida ma'muriy yordamchisi, rahbari sifatida Bosh kotib (rahbari), ma'lum bir tashkilot, bir amaldor sifatida Davlat kotibi, bir diplomatik shaxs sifatida kotibi, bir xodim sifatida rahbari kotibi va boshqa imkoniyatlari. Eng tez-tez, post eslatib, yodda kompaniyasi direktori va uning ish birliklari individual rahbarlari sifatida vazifalari (tayinlash) amalga oshiradi xodimi bor. Bu holda kotibi majburiyatlari tashkiliy va texnik masalalar uchun yagona buyurtma bajarilishi uchun tushgan ekan.

Nima bilish kerak va kotibi qilish kerak

Daily kotibi quyidagi vazifalarni amalga oshiradi:

1. uning boshiga o'tkazish uchun uning qo'lida ishlaganlar ma'lumot olish.
2. telefon Manager tashkil etish. uning yo'qligida, ma'lumot olish uchun, keyin direktori e'tiboriga olib.
3. Qabul qilish va telefon xabarlarni yozuvlarni tutish.
4. Yaratish sharoitlari uchun normal faoliyat The rahbari: uchun monitor The talab uchun yuritish va ofis uskunalari.
5. ishlab chiqarish konferentsiya va uchrashuvlar tashkil yordam uchun. Tadbir sana, joy va vaqt ishtirokchilariga keltiring. Hozirgi vakillari ishtirok ta'minlash va yig'ilish daqiqa saqlab qolish uchun zarur materiallarni to'plash.
6. korxonada yozuvlarni saqlang. Shu maqsadda, kotibi, qabul amalga oshirish kiruvchi pochta tashkil etish va boshqarish uchun uni yuborishi kerak. So'ngra, undiriladigan viza asosida rangtasvir ostida hujjatlar ijrochilar yuboring. majburiyatlari kotibi, shuningdek, o'sish, vaqt va ularning ijrosi natijalari ustidan nazoratni o'z ichiga oladi.
7. chop va hujjatlar ko'payish ustida ish.
8. kompaniyasi rahbari va masalalar erta hal etish uchun shart-sharoitlar yaratish qobiliyati uchun mehmonlarga qabul qilishni tashkil.

Kotibi, ushbu ko'rinishidan oddiy vazifalarni qondirish maqsadida, ishchi bilish kerak:

• kompaniya rahbariyati va uning tarkibiy bo'linmalari butun tuzilishi;
• qoidalarga, kadrlar va kompaniya, uning profili, rivojlantirish va ixtisoslik istiqbollari tuzilishi;
• yuritish to'g'ri o'tkazish uchun qoidalar;
• Orgtexnikani ta'mirlash va kommunikatsiya vositalarini foydalanish uchun qoidalar;
• , Yong'in xavfsizligi va sanoat gigiena FROM BTP, qoidalari;
• ish joyidagi ish tashkilotning ustavi;
• me'yoriy-huquqiy hujjatlar, qonun, qoida, rejalashtirish, buxgalteriya hisobi va amalga oshirilgan ishlar sifatini nazorat qilish bo'yicha ko'rsatmalar.

o'ziga xosligi Clerk

Biz ma'lum bir tor ixtisoslashuvi haqida gapiradigan bo'lsak, vaziyat bir oz farq qiladi. Misol uchun, ol kotibi Klerk majburiyatlari. Post juda nomi aniq ish jihatini belgilangan. Odatda, har bir korxona allaqachon ofis ishlari bo'yicha faoliyat mutaxassisi belgilandi ish tavsifi, bor. bunday qo'llanma mavjud emas bo'lsa, uni yaratish uchun yaxshidir. Buning uchun, siz namunalari taxminiy bo'lgan malaka Al-kitobi, foydalanish kerak. Shundan so'ng, standart versiyasi ma'lum bir tashkilot-maxsus va ichki xususiyatlari bilan bog'liq o'zgartirish uchun talab qilinadi. Umuman, kotibi-receptionist majburiyatlari aniq uch asosiy yo'nalishlari kuzatilishi kerak:

1. yozishmalar bilan bog'liq. Qabul, zamonaviy usullar va o'z vaqtida jo'natish bilan ishlash.
2. Ichki hujjatlar tegishli boshqaruv.
3. Ro'yxatdan, qattiq Buxgalteriya va saqlash uchun arxiv hujjatlarini topshirish.

göndergenin xususiyatlari

vazifalarini keng ko'lamli o'z ichiga oladi, bu ofis uchun xodimlari joriy ba'zi korxonalarda: ". direktorining" "Yordam stol" dan Bunday mutaxassis har tomonlama bilim va vaziyatni yaxshi buyrug'ini ega bo'lishi kerak. Burchlari biroz oshdi kuch tufayli kengaytirilgan sekretaryareferenta. a normal ish kotibi, lekin so'z "yordamchisi" standart ro'yxatiga ba'zi qo'shimchalar qo'shmoqda - Umuman olganda, u bo'ladi. Jumladan, ma'muriy yordamchisi mustaqil muayyan masalalar bo'yicha mehmonlarga qabul o'tkazish mumkin. Ega muayyan axborot, u ega uchun make o'z qarorlarini qabul. Bundan tashqari, yordamchi murabbiyi tashkiloti (korxona) faoliyati bilan bog'liq muhim topshiriqlarini bajaradi. Ba'zan ma'muriy yordamchisi HR ma'muriyatining mas'uliyati yuklangan. Bu ish umumiy miqdori qo'shimcha vazifalarni bajarish imkonini beradi faqat amalga oshiriladi.