Excel Umumiy jadval: qanday qilib yaratish va ishlash uchun? Excel Xulosa Jadvallarni bilan ishlash

yaratish va har qanday Office hujjatlarini tahrir harakat Ko'p ofis foydalanuvchilar ko'pincha qiyinchiliklar bir qator duch. Ko'pincha, bu kompaniya bir necha ofis dasturlarini ishlatish, deb aslida tufayli, tamoyillari bo'lgan katta farq qilishi mumkin. Ayniqsa, muammo juda ko'p Excel Xulosa Jadvallarni yaratishingiz mumkin.

Yaxshiyamki, nisbatan yaqinda nafaqat ishlash matn fayllari, jadvallar, ma'lumotlar bazalari va taqdimotlar uchun yangilangan dasturiy ta'minotni bir qator o'z ichiga oladi MS Office 2010-2013, paydo, balki bebaho siz korporativ muhitda bir necha xodimlari uchun bir vaqtning o'zida ular bilan ishlash imkonini beradi.

Nima uchun yangi versiyasi?

Bu savolga tushunish uchun, siz bu ofis paketi bilan ro'y bergan eng muhim o'zgarishlarning barchasi o'ylab kerak.

oldin, u Excel nafaqat oddiy jadvallar yaratish imkonini beradi, bir dastur uchun ikkinchi talabi, lekin hatto juda murakkab ma'lumotlar bazasini yaratish. boshqa komponentlar bilan, u siz, kerakli shaklda o'zgarish hujjatni saqlab yoki uning himoya qilish uchun zarur bo'lgan chora-tadbirlarni belgilash mumkin bosgan, "Office" tugmasini qo'shildi. Bu sezilarli hujjatning xavfsizlik moduliga modernizatsiya qilindi.

Excel eng muhim o'zgarishlar kelsak, u, chunki oldingi versiyalari tez-tez hisob-kitoblarga juda jiddiy xatolarga yo'l paydo nima, formulalar bir nechta xato tuzatish ta'kidlash lozim.

Bu, hatto eng murakkab vazifalarni hal qilish munosib faqat ofis dasturlari to'plamidir, balki kuchli vositasi emas - U paketining yangi versiyasi, deb aytish kerak. Agar bizni tushunish mumkin, deb bugun Excel pivot jadval muhokama qilinadi.

Bu nima va u nima uchun kerak?

"Office" yangi versiyada eng muhim o'zgarish Ip (Ip) yaratuvchisidir, deb ularning to'liq perekroenny interfeysi, deb. tapes barcha 1500 buyruqlar qulay kategoriyalari guruhlangan, shuning uchun siz ularni topish uchun uzoq bo'lmaydi. to'liq Bu parametrlar bilan rioya qilish, chiquvchilar ham Jadval yaxshilandi Excel qo'shgan.

Bugun biz Aptallar uchun Excel «o'ylab». Xulosa jadvallar - bir jarayon natijalari aniq guruhlangan bo'lgan maxsus vositasi. Sodda qilib aytganda, ular o'z smenada uchun har sotuvchiga sotilgan qanday u yoki boshqa tovarlarning ko'p ko'rish uchun ishlatilishi mumkin. Bundan tashqari, ular zarur hollarda ishlatiladi:

• Yakuniy hisobot yozish uchun analitik hisob-kitoblarni tayyorlaydi.
• alohida ularning har ko'rsatkichni hisoblash.
• ma'lumotlar turi bilan guruhlash ishlab chiqarish.
• filtrlaydigan va ma'lumotlar chuqur tahlil qilish.

Ushbu maqolada biz ularni yaratish uchun oddiy yo'llarini ko'rib chiqamiz. Siz batafsil prognoz yaratish va ajralish uchun, Excel pivot jadval vaqt qator yaratish va tahlil qilish, qanday yordam beradi.

Kerakli hujjatni yaratish

Xo'sh, qanday qilib Excel bir markaz jadval yaratish uchun? Birinchi biz keyinchalik tahlil qilish uchun ma'lumotlarni qilish bo'lgan oddiy hujjatni yaratish kerak. Bir ustun bir parametr uchun hisob lozim. oddiy misol oling:

• Sotish vaqt.
• Mol sotildi.
• savdo umumiy qiymati.

Shunday qilib, har bir havola ustun hosil barcha parametrlar orasida: poyabzal ertalab 9 sotildi, deb taxmin, foyda n-rubl qilib.

formatlash jadvallar

Barcha original ma'lumotlarni tayyorlash so'ng, birinchi ustun birinchi xujayrasi ichida kursorni qo'yish "Insert" yorlig'ini oching va keyin tugmasini "Xulosa jadval" tugmasini bosing. Siz darhol ko'rasiz , bir dialog oynasi quyidagi operatsiyalarni bajarish mumkin bo'lgan:

• Agar zudlik bilan "OK" tugmasini bosing, u holda, Excel Xulosa jadvallar darhol alohida qog'ozga ko'rsatiladi.
• To'liq chiqarilishini sozlashingiz.

ikkinchi holda, chiquvchilar bizga izlab ma'lumot ko'rsatiladi hujayralari turlarini aniqlash imkoniyatini beradi. yangi jadval mavjud bo'lgan yoki yangi lavha yaratildi uchun maxsus yaratilgan qaerda, bu so'ng, foydalanuvchi aniqlash kerak. "OK" tugmasini bosish orqali siz darhol bir tayyor stol oldida ko'rasiz. Excel markaz jadvallar yaratishga amalda nihoyasiga yetkazildi.

choyshab joylashgan joylarda o'ng tomonida, kim bilan ishlaydi. Maydonlar sudrab va ma'lumotlar bir jadvalda ko'rsatilgan bo'lishi kerak bo'lgan, keyin alohida joylarda, ichiga tushib mumkin. Shunga ko'ra, pivot jadval o'zi sohasi chap tomonida joylashgan bo'ladi.

sichqonchaning chap tugmasini, "mahsulot" qo'yarkan, ushlab turgan "sarlavha satriga" uni yuborish, va (varaqning chap tomonida) "qiymati" ham shu yo'l hujumchi "Sales yig'indisi" tugmasini bosing. Bu siz butun Tahlil etilayotgan davrda savdo miqdorini olishingiz mumkin qilib.

Yaratish va vaqt qator guruhlash

vaqt muayyan uzunligi savdo tahlil qilish, jadvalda o'zida tegishli paragraflar joylashtiring kerak. Buning uchun siz qog'ozga "Data» kirib, keyin sanadan keyin darhol uchta yangi ustun qo'ymoq kerak. bilan ustunini tanlang mahsulot nomi, keyin tugmani "Insert" tugmasini bosing.

Bu barcha yangi tashkil ustunlar manba ma'lumotlari bilan mavjud bo'lgan jadvalda ichida edi, shuning uchun bu juda muhim ahamiyatga ega. Bu holda, Excel markaz jadvallar yaratish, yana talab qilinishi. Siz shunchaki orzu ma'lumotlarga yangi maydonlarini kiritish qiladi.

Ishlatilgan formula

Misol uchun, yangi tashkil ustunlar "yili", "Oy", deb atash mumkin "oy-yil." Ularning har biri hisoblash uchun alohida formulasini, ro'yxatdan o'tishingiz kerak bo'ladi, biz manfaatdormiz ma'lumotlarni olish uchun:

• "Yillik" shaklida formulasini kiritish: "= YEAR" (sana nazarda).
• (Shuningdek, kunga mos yozuvlar bilan) "= oy": Oy ifoda tomonidan to'ldirilsin kerak.
• shaklida uchinchi ustun biz (yil va oy nazarda) formula "= birlashtirish» joylashtiring.

Shunga ko'ra, biz barcha haqiqiy ma'lumotlar bilan uch ustunlar topish. Endi, menyu, «Xulosa» borish o'ng sichqoncha tugmasini jadvalda bo'sh joy bosing va keyin ochilgan kontekst menyusida element "yangilash" ni tanlang. e'tibor bering! har qanday xato taxmin xatolar olib keladi, deb diqqat bilan, Excel Xulosa jadvalda formulalar yozish.

Qanday o'tkazish savdo tahlil ma'lumotlar?

Shunga qaramay, biz sichqonchaning chap tugmasi "yili" tugmasini bosing, keyin esa "Ustun nomi" uni sudrab bosing, keyin esa jadval barcha yillar bo'ylab mahsulot sotish muayyan turdagi natijalarini ko'rsatadi boshlaydi. Va siz faqat oylik savdo tahlil bo'lsangiz? Xuddi shunday, biz har yili ustun ostida sudrab, Barcha LMB «Oy» tugmasini bosing.

yillar davomida savdo oylik o'zgarishlar Visual dinamikasini olish uchun, «Oy» ilgari "Ustun nomi" ko'chib, yillik ustun bevosita harakatlantiring. Bu qadam qurib bo'lingandan so'ng, quyidagi taqdimot bir jadvalga qarang qiladi:

• butun yil uchun alohida mahsulot sotish miqdori.
• yillar davomida ularning har biri savdo dinamikasi.

berish ma'lumotlarni olib tashlash

masalasi, biz oktyabr ma'lumotlarni olib tashlash kerak, deb taxmin, shuning uchun biz unga har tomonlama statistika yo'q. "- oy yil" keyin "Hisobot Filtrni" qarab, va jadval harakatlantiring.

Filtrni yonidagi buni qo'yish kerakli jadvalni yuqorida paydo "bir necha elementlarni tanlash". Shundan so'ng, paydo ro'yxati, oktyabr belgisini olib tashlang, keyin "OK" tugmasini bosing.

Shunday qilib, siz kiritishingiz mumkin va albatta, dolzarb shakllantirish, filtri elementlardan olib tashlash va test kerak. Dastur avtomatik ravishda siz aniq o'zgarish ko'rsatkichlari dinamikasini aks ettiruvchi, manfaatdor bo'lgan o'sha oy raqamlar qayd.

Biz prognozlar kutish

kelish uchun bir oz vaqt savdo natijalarini oldindan harakat qiling. Buning uchun, siz, ular hosil prognozi xato qilmagan oldindan birgalikda natijalarini o'chirib qo'yish kerak.

Buning uchun, "Grand hammasi" bilan kursorni, keyin tugmasini bosing qo'yish "Grand jami oling." Shundan so'ng, avtomatik yangilash biz yuqorida bayon Excel Xulosa jadvallar usuli (o'ng sichqoncha tugmasini bosing "yangilash" ni tanlang).

Natijada, bu ma'lumotlar bizning xulosa stol yo'qoladi. bir boshlang'ich qilish rejangiz yil uchun kursorni qo'yish, sotish bo'yicha prognozlar ingl qurish, keyin biz tugmasini sichqonchaning chap tugmasini bosing "jadvali taxmin modeli".

Shundan so'ng Visual shaklida qiziqarli matndan iste'mol faoliyati kutilgan natijalar taqdim go'zal va axborot grafik bor. Bu sizning energiya tejash va tovarlarni sotib olish, albatta, kerak bo'lgan sarf mumkin pulni tejash imkonini beradi.

Biz Xulosa Jadval shakllantirish uchun boshqa ma'lumot manbalari foydalanishingiz

Bu ancha murakkab Excel saboq ko'rib vaqti. Umumiy jadval boshqa foydalanuvchilar tomonidan tahrir qilingan hujjatlar asosida tashkil etilishi mumkin.

Bu bizga "Birlashtirish" faoliyat yordam beradi. Bu dastur avtomatik ravishda, bu holda va talab qilinadi moslashtirilgan prognozlarini yaratish hujjat va zarur manzil, ism yoki boshqa zarur ma'lumotlar matnni birlashtirish imkonini beradi.

"Office" keyingi versiyalarida vazifasini birlashtirish Microsoft Query foydalanish bilan amalga oshirilishi mumkin ma'lumotlar manbai tanlash uchun Office nisbatan ancha 2003 Shunga qaramay bazasi so'rovlarni o'zgargani yo'q. ma'lumotlar qisqacha Excel elektron jadval olish uchun, siz ikki ob'ekt bo'lishi kerak:

• asosiy hujjat Excel dasturini ko'rsatib, sizga kerak bo'lgan ma'lumotlarni, shuningdek, maydon o'z ichiga olgan, ma'lumotlar hujjat joylashtirilgan bo'lishi kerak. Asosiy stol standart hujjat, jadval, lekin siz u birlamchi sifatida foydalanish kerak, nima, muloqot birlashtirish (Mail Birlashtirish yordamchidir) bilan belgilash kerak.
• ma'lumotlar manbai prognozi tayyorlash uchun zarur ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Siz, biz yuqorida ishora qilgan tarzda yangi jadval yaratishingiz mumkin.

xulosa hujjatlar yaratish jarayoni, dasturi ma'lumotlar manbai faylga mavjud yozuvlar har biri uchun bir nusxasini yaratadi. Ushbu fayllar yangi hujjat alohida bo'limda ko'rsatiladi, yoki markaz stol bir bo'lim sifatida foydalanish mumkin.

Bir sichqonchaning chap tugmasi kerakli sohasida bosing faqat bor, va siz uning o'rniga asosiy hujjat paydo maydon nomlari ma'lumotlar manbai ko'rish mumkin. Maydonlar hujjatda har qanday joyda qo'yilishi mumkin.

Ishlatilgan kategoriyalar

Bundan tashqari, boshqa, keyingi va NEXTIF "to'ldirish" uchun nimani anglatishini "izlab" degan ma'noni anglatadi kategoriya va uovo SO'RANG foydalanishingiz mumkin. Bundan tashqari, tune-havo ma'lumoti punktlari parametrlari final jadvalda ko'rsatilgan bo'lishi mumkin. Biz yuqorida aytgan kabi kerakli yozuv, oddiygina ma'lumotlarni tartiblashtirish maxsus filtri yordamida yoki mumkin toping.

Agar ota-hujjatni yaratish uchun tayyor bo'lgach, muloqot oynasidagi aniqlash va ular sodir oldin ba'zi xatolarini tuzatish uchun foydalanuvchi beradi Birlashtirish. hamma narsa tekshiriladi, siz xavfsiz "Birlashtirish" tugmasini bosishingiz mumkin. Biroq, birlashish e-pochta orqali amalga oshirilishi kerak bo'lsa, (sizlar allaqachon o'rnatilgan bo'lsa) mail dasturini o'rnatish so'raladi.

har qanday xato bor holda, u boshqa hujjatda noto'g'ri belgilangan maydon haqida birlashish muzokaralar jarayonida, yoki ma'lumotlar qo'llab-shaklda bo'ladi foydalanish. Shuning uchun, bu tartibi qayta ko'rib kerak.

Umuman, Excel (biz ko'rgan qaysi Xulosa Jadvallarni bilan ishlash) nafaqat xarid nisbatan murakkab tahlil qilish imkonini beradi, balki prognozlari asosida ularni yaratish.