Qadam ko'rsatmalar, xususiyatlari va tavsiyalar bilan qadam: jadvallar "Excel" bilan ishlash

Windows tizimlari bo'yicha Eng kompyuter foydalanuvchilari Microsoft Office albatta MS Excel dastur bilan duch qiladi majmui asoslangan. Ajam foydalanuvchilar dastur, shunga qaramay formulalar va jadvallar siz ilovaga bayon asosiy tamoyillari bilsangiz u, birinchi qarashda tuyulishi mumkin, shuning uchun qiyin emas »bilan Eksele" ish rivojlantirish ayrim qiyinchiliklarga olib keladi.

Excel nima?

Mohiyatiga Excel necha asosiy ma'lumotlar turlari faoliyat bilan arifmetik, arifmetik, trigonometrik va boshqa yanada murakkab operatsiyalar bir nechta bajarish uchun to'liq matematik mashinasi, u har doim matematika bilan bog'liq emas.

jadvallar bilan ishlash "Excel" uyushmasi va kompyuter va matn va multimedia bilan yanada imkoniyatlar foydalanish ko'zda tutadi. Lekin uning asl shakli dasturida u kuchli matematik muharriri sifatida maxsus yaratilgan. Ba'zi Biroq, ilg'or xususiyatlari bilan har qanday kalkulyator uchun birinchi dasturni olib. Chuqur xato!

boshlanuvchilar uchun jadvallar bilan Jobs "Eksele": interfeys bilan birinchi tanishuv

dasturini ochib keyin birinchi qadam, foydalanuvchi ish uchun asosiy elementlari va vositalari mavjud asosiy oyna, deb biladi. Agar "Kitob 1" deb nomlangan sukut, yangi fayl yaratish yoki keyingi harakatlar uchun shablonni tanlash uchun taklif ariza, boshlash qachon keyingi versiyalarida, oyna paydo bo'ladi.

Dastur bo'sh jadval yaratish, aniq cheklangan bo'lishi kerak bilan tanishish birinchi bosqichida boshlanuvchilar uchun "Excel" elektron jadvallar bilan ishlash. Biz asosiy elementlarini ko'rib bo'lsa.

Asosiy faoliyat hujayralari bo'linadi suhbati o'zi, egallaydi. Har bir, ikki o'lchovli koordinatalarini tufayli sonli - layn soni va ustun harfi belgisini (masalan, Excel 2016 olishi). Bu raqamlashi aniq aniq Uyali ma'lumotlarni aniqlash mumkin formula bog'liqliklar yilda uchun zarur bo'lgan, ish ishlab chiqarilgan bo'ladi.

yuqoridan, boshqa Office dasturlar kabi, faqat quyida erda asosiy menyusida bir panel bo'lib, - vositalari. u ostida (a to'rtburchak hisoblanadi) hozirda faol hujayraning koordinatalarini bilan oynani ko'rish mumkin chap maxsus formula kiriting liniyasi va bir oz ko'proq mavjud. Bottom panel jadvallarini va qaymoq gorizontal harakatini ko'rsatadi, va bu tugma turi switch va zoom ostida. o'ng yuqoriga / pastga harakat qilish uchun varaqning bir vertikal strip bo'ladi.

ma'lumotlar kiritish foydalanish va sodda hayvonlar asosiy turlari

Avvaliga, u boshlanuvchilar uchun Foydalanuvchining "Eksele" jadvallarida ish shu matn muharriri Word masalan, unga tanish operatsiyalarini ko'nikishim deb taxmin qilinadi.

Odatdagidek, stol, bir nusxa ko'chirish jarayoni, yoki to'sar ma'lumotlarni qilish matn yoki raqamli ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin.

Lekin matn muharrirlari qilingan biri bir oz boshqacha qo'yib. Dastur dastlab avtomatik ravishda foydalanuvchi faol hujayra ichida ro'yxatga nima tan konfiguratsiya qilingan haqiqatdir. Agar satrni 01/02/2016 kiriting Misol uchun, agar, ma'lumotlar sana sifatida e'tirof etiladi, va uning o'rniga kirib raqamlar hujayra bir soddalashtirilgan shaklda sana bo'ladi - 02/01/2016. (Keyinchalik bir oz uni) juda oddiy bo'lishi mumkin ko'rsatish formatini o'zgartirish.

Va shuning uchun u raqamlar bilan emas. Hatto kasr tasodifiy raqami bilan, har qanday raqamli ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin, va ular har ko'rish uchun ishlatiladi bo'lgan shaklida ko'rsatiladi. Agar tamsayı kiritsangiz Lekin, u mantis (nol sifatida kasr kursi) holda taqdim etiladi. O'zgartirish ham mumkin.

Lekin siz ko'p Ajam foydalanuvchilar (u Word jadvallar amalga oshirilishi mumkin qanday o'xshash) klaviatura o'q tugmalari yordamida keyingi hujayra ko'chib o'tishga harakat tugatilib,. Va u ishlamaydi. Nima uchun? Lekin "Excel" elektron jadvallar bilan ishlash juda sezilarli darajada matn muharriri Word farq faqat, chunki. o'tish Enter ni bosib, yoki sichqoncha chap tugmasini bosing foydalanib yana bir hujayra uchun faol to'rtburchaklar, o'rnatish tomonidan amalga oshirilishi mumkin. faol hujayra ichida nimadir yozib keyin bo'lsa, matbuot Esc, kiritish bekor qilinadi.

jadvallari bilan harakatlar

jadvallari bilan ishlash dastlab qiyinchiliklar emas kerak sabab. pastki panelida unga avtomatik uzatish bilan yangi stol bo'ladi bosib va bir nomini aytib, keyin maxsus Add tugmasini jadvallarini ega ( "sahifasi: 1", "Page 2", va hokazo. D.).

Ikki marta bosing, sen ulardan birortasini nomini faollashtirish mumkin. Shuningdek, o'ng-klik menyu bir necha asosiy buyruqlar mavjud qo'shimcha menyusi, chaqirish uchun foydalanish mumkin.

formatlari hujayralar

Endi eng muhim narsa - uning mazmunan, tan olinishi uchun foydalaniladi ma'lumotlar turini belgilaydi nima asosiy tushuncha biri, - hujayrasining format. format reja, chaqirib tegishli yo'l tanlanadi o'ng-klik menyusida, yoki F2 ni bosib, mumkin.

Chapdagi oyna barcha ssilkalar ko'rsatadi, va o'ng ma'lumotlar namoyish uchun variantlarni ko'rsatadi. format, "Sana" tanlangan, va istalgan shaklini belgilash huquqi (masalan, 1-fevral 2016) kabi sana, yuqorida ko'rsatilgan bilan bir misol qarash bo'lsa.

Ba'zi formatlar matematik operatsiyalarni amalga oshirish uchun foydalaniladigan, lekin eng oddiy holda, soni tanlang mumkin. O'ng tomonda, bir necha kiritish turlari, mantis sohasida o'nlik nuqtadan keyingi uy soni bir ko'rsatkich va bir guruh ajratuvchi belgilash bor. (Hokazo. D. ko'rsatkichli, kasr, pul va) bir soni formatlarini foydalanib, juda, kerakli parametrlarni o'rnatish mumkin.

Sukut bo'yicha avtomatik ma'lumotlar aniqlash umumiy formatini belgilash. Lekin siz bir necha harflar kiriting yoki dastur o'z-o'zidan boshqa narsa aylantirish mumkin. faol hujayra tegishli variantni belgilash uchun zarur Shuning uchun, matn kiritish uchun.

formulalar bilan "Excel" (jadval) ishlash: Misol

Nihoyat, formulalar haqida bir necha so'zlar. Birinchidan, bizga A1 va A2 ikki raqamlar yig'indisi bir misol ko'rib chiqaylik. Dastur avtomatik yig'ish qiymati bir necha qo'shimcha vazifalari bilan tugmasini (Arifmetik o'rtacha hisoblash, maksimal, minimal va hokazo. D.) o'z ichiga oladi. Sodda faol hujayra quyida, shu ustun bo'lgan o'rnatish, va u avtomatik ravishda sanab o'tadi miqdorda tanlash. miqdorida gorizontal qadriyatlar uchun bir xil ishlar, lekin faol hujayra siz to'g'ri qo'yish kerak.

Lekin siz (jadvallar "Excel" bilan ish va avtomatik ish taqdim emas bunday imkoniyat taklif) bir qo'lda formulasini kiritishingiz mumkin. Shu miqdori tenglashtirmoq va A1 + A2 yoki SUM ishlashini buyurish formula satrida bo'lishi kerak (A1; A2), va siz hujayralari bir qator belgilash bo'lsangiz, teng belgisi keyin formasini foydalanish:: (A1 A20), shundan keyin u bo'ladi Bu inklyuziv Yigirmanchi birinchi hujayralarni barcha sonlar yig'indisini hisoblaydi.

Grafik

deb tanlangan qator asoslangan maxsus avtomatlashtirilgan vositasi makr va diagrammalar foydalanishni o'z ichiga oladi yilda jadvallar bilan ishlash "Excel", shuningdek, qiziq.

Shu maqsadda, panelida maxsus tugmani bosish keyin qaysi siz har qanday parametrlarni yoki kerakli ko'z tanlashingiz mumkin. Shundan so'ng, grafigi yoki grafik tasvir sifatida bir lavha ko'rsatilgan.

Cross-aloqa, ma'lumotlarni import va eksport

Dasturda, shuningdek, turli jadvallari ma'lumotlar muloqot o'rnatish foydalanishingiz mumkin ko'ndalang murojaatlarni Internetda serverlar boshqa format fayllar yoki ob'ektlar uchun, va boshqa ko'plab plagin-smaylik.

Bundan tashqari, Excel fayllari, boshqa formatlar (masalan, PDF) eksport qilinadi, ulardan ma'lumotlarni ko'chirib olish, va hokazo. D. Lekin dastur boshqa dasturlarga yaratilgan fayllarni (matn formatlarini, ma'lumotlar bazalarini, veb-sahifalarni, XML- ochish mumkin hujjatlar, va hokazo. d.).

Ko'rib turganingizdek, imkoniyatlar deyarli cheksiz muharriri bo'lgan. Va, albatta, barcha shunchaki etarlicha vaqt emas, ularni tasvirlab berish uchun. Bu erda faqat boshlang'ich asoslari, lekin qiziqib Foydalanuvchi eng yuqori darajasida dasturini o'zlashtirish uchun fon ma'lumot o'qib kerak bo'ladi.