Yosh mutaxassislar: hujjatlarni tikishda qanday

har qanday tashkilot mavjud hujjatlar katta raqam. Bularning barchasi turg'un dasturi kerak bo'ladi. Bu operatsiya mahorat butunlay tushunarsiz va noma'lum bo'lishi mumkin boshlanadi. Shunday ekan, keling, qanday qilib to'g'ri zımbalanabilir uchun hujjatlar qaraylik, va nima uchun, umuman, u zarur.

Proshivka qimmatli qog'ozlar har tashkiloti amalga oshirilishi lozim. Ushbu koida hujjatlar xavfsiz va xavfsiz saqlash imkonini beradi. u qat'iy amalga oshirilishi lozim bo'lgan tomonidan algoritm, mavjud emas. Har bir tashkilot va turli tashkilotlar o'z talablari bor.

hujjatlar, igna va: muhim dasturiy vositasini kapron ip (yoki bo'linishidan), qaychi, elim, qattiq karton qopqoq va muhr. Keyingi, qanday qilib to'g'ri zımbalanabilir uchun hujjatlar ko'rsatmalarga rioya qiling.

1. Tayyorgarlik bosqichi qadam. tikuvchilik, barcha hujjatlarni bajarish va metall buyumlar (simlar, qog'oz kliplarni) ularni olib tashlash uchun avval diqqat bilan o'rganib lozim.

2-qadam: ma'lum ketma-ketlikda hujjatlarni ajrating.

raqamlangan sahifalar yuqori o'ng burchagida So'ngra qadam 3. emas, balki sahifasi. qog'oz teskari tomonida ma'lumot bor bo'lsa, raqamlash alohida amalga oshiriladi. bir necha jadvallari iborat chiziqlar yoki xaritalar, bir qator biri hisoblanadi. Bu qadam so'ng, aniq soni orqaga joylashtirish qayd qilinadi.

Qadam 4. Endi qanday qilib to'g'ri zımbalanabilir uchun hujjatlar qarash. maydon markazida chap tomoni 3 5 teshik amalga oshirilishi kerak siz hujjatlarni ko'rishingiz mumkin, shuning uchun, qat'iy vertikal bo'ladi. Bu matkap yoki qismlari aniq Punch musht ulash mashinasi, yoki bigiz yordamida amalga oshirilishi mumkin.

teshik yoki ip orqali qadam 5. Pass ikki qatlamlari satrga.

Qadam 6. yuborish o'rtacha aylanmasi varaq teshik uchlari va yig'ish qulflash. 6 santimetr uzoq ip erkin bo'lagini qoldiring.

7-qadam: sanoqli sahifalar soni, proshivka sanasi: 4x5 sm qog'oz ma'lumotlar hajmiga amal. hujjatlar uchun javobgar varog'ida imzo kerak. Shundan so'ng bosma tashkil qilish uchun qo'llaniladi.

Bu, bir uy egasi o'z ichiga oladi, shuning uchun qadam 8. qog'oz biriktiring.

9-qadam: Keyingi, GüvenceSOFYA menejeri yoki boshqa vakolatli xodimi yopishtirishda. Chop varaqning yorlig'i va bir qismi bo'lishi kerak.

Bu erda hujjatlarni to'sa qilib. Bu algoritm tashkilot tomonidan taqdim qoidalar qarab har xil bo'lishi mumkin, deb ta'kidlash lozim. proshivka hujjatlar uchun ish Tavsif mas'uliyat ham ro `biror mutaxassis, bo'lishi kerak yuqorida barcha bajaring.

saqlash muddati

Qonunga binoan, kompaniyalar ma'lum bir yoki juda uzoq vaqt uchun birlamchi qimmatli qog'ozlar xavfsizligini ta'minlash uchun shart. operatsion tizimi asl qiymati haqida Hujjatlar ketganidan keyin 4 yil davomida saqlanadi. daromad solig'i deklaratsiya, zarar tasdiqlovchi, soliq bazasini kamaytiradi bo'lgan davr uchun fayl ustida bo'lishi kerak. Pensiya jamg'armasiga sug'urta mukofotlari bo'yicha Moliyaviy ma'lumotlar, ijtimoiy sug'urta jamg'armasi , olti yil va FFOMS (№212FZ 28-moddasiga-moddasi 2) uchun saqlanishi kerak.