Qanday ish umumiy yig'ilish bo'lib

har qanday korxona (tashkilot) ning Paperwork zarur hujjatlar tashkil etish, ro'yxatga olish va to'g'ri hisob beradi. Ushbu funktsiya, odatda ayblanayotgan kotibi vazifalarini yoki xodimlar bo'limi xodimlari biri. boshqa ishlar qatorida hisobot eng muhim biri hisoblanadi tashkiliy va ma'muriy hujjatlar. Qanday qilib va nima uchun u yaratilgan? Bu asta-sekin zarur bu savollarga javob berish uchun.

majlis tashkil etish va tayyorlash protokoli

Deyarli protokoli (uchrashuvlar, yig'ilishlar, uchrashuvlar, anjumanlar, seminarlar) - masalalarni muhokama qilish ketma-ketlikni aks ettiradi hujjat, qarorlar belgilangan va ularning ijrosi vaqtni belgilanadi. Bayon xodimlari, odatda, yig'ilishda kotibi tomonidan saqlanadi. U keyin shunga ko'ra uni tayyorlaydi va imzo raisi uzatadi. Uchrashuv butun tashkil etish va o'tkazish tartibi mexanizmi juda oddiy. Birinchidan, biz tayyorgarlik ishlarini amalga oshirish kerak bo'ladi. Bu kotibi bilan shug'ullanadi. U qarzdor:

1. rahbariyati kun tartibiga qo'shilaman. Muhokama uchun, odatda, bir necha savol chiqib olinadi. Kotibi tasdiqlangan qoidalarga asosida, ularning muhokama ketma-ketlikni belgilaydi. So'ngra, kun tartibiga bilan uchrashuv va taklif shaxslar barcha tanishishlariga zarur.
2. a Ro'yxatdan ro'yxatini tayyorlash uchun. Ushbu hujjat keyinchalik Protokolga partiyalar soniga qo'shish kotibi hisoblanadi.
3. taqdimotlar va mos yozuvlar materiallar (grafikalar, jadvallar va iqtisodiy hisob-kitoblar) ishtirokchilari tezislar tarqatildi. Kotibi mavjud hujjatlarni ko'paytirish va barcha Hozirgi ularni tarqatish kerak.
4. uchrashuv taraqqiyot batafsil rekord o'tkazish.
5. Shunga ko'ra oxirida chizish daqiqa xodimlari uchrashuv va tekshiradi va (rahbari) raisi tasdiqlash uchun uni uzatish.

Bunday hujjat muayyan davlat standarti muvofiq tuzilgan. Uchrashuv kadrlar daqiqa, har qanday boshqa bir necha qismdan iborat:

1. Header. Bu o'z ichiga oladi:

• kompaniyasi (OAJ "Chimplast") nomi;
• hujjatning ( "Protocol") turi (nomi);
• sana va tartib raqami;
• Uchrashuvda (daqiqa) joy;
• header ( "mehnat Assambleyasi umumiy").

2. Kirish. Bu yerda siz belgilang: Ismi, sharifi Assambleyasi raisi, kotibi, shuningdek, hozirgi va taklif shaxslarni. Misol uchun:

Raisi - Mihaylov S. M.

Kotibi - Ivanov I. I.

Present: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Taklif: OOO direktori "Rus" Petrov N. K., tijorat direktori kompaniyasi "Rang", Semenov td

zaldagilarning xodimlar soni, 15 dan ortiq odam, ularning umumiy soniga faqat yozilgan bo'lsa Ro'yxatdan qog'ozga asoslangan.

3. Asosiy. Bu uch komponentlarini taqdim etish talab qilinadi:

• Kimdir "quloq" qilish;
• yig'ilishida "prezentatsiyalar qilingan";
• "Hal", deb natija bilan ( "qaror").

4. Ro'yxatdan. To'liq ismi va o'rnini ko'rsatib raisi va kotibi tomonidan imzolangan xodimlari yig'ilish tugaydi.

Barcha yozuvlar qayta ishlash, odatda, bir necha vaqt talab etadi, lekin 5 kun oshmagan. xodimlar majlisining daqiqa imzolangandan so'ng to'liq qonuniy kuchga kiradi. So'ngra u barcha jamoa a'zolari xabar qilinishi kerak. Buning uchun, bir nusxasini qilish va mos yozuvlar lavha bilan xodimlarini yuboring.

turli variantlari

xodimlari uchrashuv A protokol, namunadagi kotibi mustaqil tanlaydi. kun tartibi turli komissiyalari yaratish o'z ichiga oladi va ularning tarkibini tasdiqlash bo'lsa, u tahrirlangan bir oz asosiy qismi dono bo'ladi. Qo'shimcha mantiqiy va intuitiv versiyasi quyidagi qismlariga iborat bo'ladi:

• "Men tanlagan kishilarini taklif";
• "Men ovoz: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Qaror".

Bu shaklda, saylovlar mohiyati bo'lib o'tdi va nomzodlar muhokama tartibi yana paydo bo'ladi. hujjatning qolgan komponentlar o'zgarishsiz qoldiriladi mumkin.

tor doira

Siz kompaniyaning bugungi faqat xodimlari daqiqa, xodimlarining bir misol ko'rishingiz mumkin. Bu holda, shunchaki bekor shaxslar "taklif" belgilash uchun hech qanday ehtiyoj va bu nuqta bor. Bunday uchrashuv faqat bitta savol hisoblanadi bo'lsa, hujjat soddalashtirilgan shaklda amalga oshiriladi. Barcha hozirgi tarqatish hojat yo'q ko'rish uchun. Bu holda, vazifa soddalashtirilgan mumkin. Kotibi daqiqa bir ekstrakti qilish va BB ustida mumkin. U erda, uchrashuv natijalari bilan shaxsan ishtirok eta olmagan edi, kim shu jumladan, barcha xodimlari uchun ochiq bo'lishi mumkin. Bu qog'oz imzo raisi tashqari asl hujjatning to'liq nusxasi hisoblanadi. Buning o'rniga, u ishonch yozuv kotibi bo'ladi.