Hujjatlar ko'rish - bu nima? huzurida qoidalari

korxona va ayrim qonunlariga bo'ysunadi tashkilotlar faoliyati. ularning nojo'ya buzish. hujjatlar ko'rish - bu bilan, imkon maxsus tartibini oldini olish uchun qiladi, ayrim muammolar mavjud. Bu loyiha va ularni bartaraf etish bilan kamchiliklarni aniqlash qaratilgan bir jarayon. tartibi odatda alohida qoida bilan belgilanadi. ning butun tushunish bo'lsin.

hujjatlar ko'rish nima?

Bu ko'proq jiddiy chora-tadbirlar jarima bilan jazolanadi va ba'zan bir buzilishiga olib keladi siz bunday amaliyoti kompaniyada yaqinlaringiz bilan suhbat barcha muammolarni hal mumkin, faqat uyda bo'ladi. narsa, endi tor ixtisoslashuvi qabul bo'ladi. Hisobchi, masalan, kadrlar hujjatlar bir qonun hujjatlari bo'lagini, lekin chigal biladi. Lekin har qanday tashkilotning ish - jarayon qoidalarga, buyurtma va boshqa hujjatlar bir guruh tomonidan tartibga, albatta murakkab. Ularning barchasi isboti ekspertlar hech bilmayman, va ularni qilmadi. Axir, har bir ish ta'rifi belgilangan vazifalarini bajaradi. Va ko'p ko'rsatmalar yoki buyruq buyuklarimiz faoliyati bir necha tarmoqlari bilan bog'liq. Shuning uchun biz "bilim axborot" mutaxassislar jarayonini kerak. Bu ixtiro va hujjatlarni ko'radigan nomi berildi. izohlar va takliflarni bayonotida, jumladan, loyiha mutaxassislari tomonidan bu koida taqriz.

faoliyatini tashkil etish

korxonaning tarkibiy bo'linmalari Har qanday faoliyat tartibga solinadigan hujjatlar hisoblanadi. Bizning holda hujjatlar huzurida kuni maqsadida. va qog'oz matn asosida tartibini amalga. tartibi ko'rish tartibini va ekspertiza etkazib yoki loyihasini joriy etish pozitsiyalarni ro'yxatini o'z ichiga olishi kerak. Bu xatolar bo'lishi mumkin, deb tartibi hujjatda belgilangan tartib amalga oshirish holda bosh tomonidan imzolangan emas. qoida tariqasida, ushbu hujjatning tuzish birga shtab boshlig'i bilan, huquqiy bo'limi bilan shug'ullanadi. Bu hisobga tashkilotning barcha nüansları olish zarur, hech narsa qo'ldan boy bermaslik. tartibi mantiq: rahbariyati kadrlar va operatsion faoliyati to'g'risidagi buyruq beradi. Bu turlarning har namunalarini ko'rish uchun va ular bilan bog'liq qaysi aniqlash uchun zarur. Bu ish ta'riflarga dan quyidagicha. Misolni ko'rib chiqamiz.

Ko'rish xodimlar farmoyishlari

Biz nuqtai dunyoqarashi tor nuqtadan bilan ko'rasiz. Bir kishi ish qiladi, u ish ko'lamini belgilash, to'lovlar, qo'llanma, buyruq va yana tartibini aniqlash. Bu qadamlar har biri uchun alohida mutaxassis javob beradi. Kadrlar ish haqi va billing va boshqa mutaxassislar tekshirish uchun malakali buxgalter qarash kerak - bosh vazifalari belgilab beradi o'rgatishni. soddalashtirilgan misol, lekin u bir ishchi loyiha mavjud barcha ma'lumotlar uchun javobgar bo'lishi kerak, deb ochiq-oydin emas. Bu har bir qismi tegishli mutaxassis tekshirish kerak ekan. Bundan tashqari, u loyihaga to'g'ri ma'lumotlarni kiritish uchun javobgar bo'ladi. Buning uchun va tashkilotning hujjatlar ko'zlarni amalga oshiriladi. Ta'kidlash kerakki, asosiy faoliyati uchun buyurtmalar ham ko'proq qiyin. Lekin mohiyati bir xil bo'ladi. hujjatlar ko'rish - ularning mansabdor o'rganish va tekshirish tartibi.

tartibi

Telefonim ishga beri hech yashagan bo'lmagan kishilar, deyarli tasavvur qanday har qanday muhim qog'ozlarni yaratish jarayoni. loyiha organlari nomidan bir birlik yoki mutaxassis tayyorlaydi. qoida tariqasida, bu ish ish bu rasmiy ko'rsatmalariga muvofiq, jumladan, shaxsning elkasiga yolg'on bo'ladi. Keyingi, boshqa mutaxassislar uchun uni o'tishi kerak. Yuqoridagi misolda ular: xavfsizligi uchun mas'ul bo'lgan bir hisobchi, huquqshunos va bevosita rahbar. Har bir diqqat loyihasini o'rganish va o'z xulosalarini qilish bo'ladi. Sana ortidan imzosi bilan tasdiqlangan matn, kelishib oldilar. Izohlari bo'lsa, ular normativ aktivlarni bir ma'lumot loyihasi matnni buzganlikda bilan, yozma ravishda belgilangan bo'lishi kerak. mutaxassis, barcha imzolarni yig'ib qachon, qog'oz boshlig'ining sudga uzatiladi. U keyingi nima qaror qabul qiladi. turli filiallari mutaxassislari bilan birgalikda mas'uliyat jarayon - bu asosda biz hujjatlar ko'rish, deb aytish mumkin.

qachon uyg'unlashib

Biz ko'rgan kabi hujjat, mutaxassislar u bilan bog'liq bo'lgan ish. u imzolangan oldin, bu amalga oshiriladi. Bu mutaxassislar qonun va muvofiqligini loyihani tekshirish, deb mahalliy hujjatlari. Bu jarayon Hizalama deyiladi. aks holda tartibini nazarda tutilgan bo'lmasa, qoida tariqasida, mutaxassislar imzo, orqa tomondan tartibda birinchi nusxasi kiyib. Ushbu hujjat keyinchalik kompaniya qoladi arxivga taslim. Uning saqlash muddati ishlar nomenklaturasiga bilan belgilanadi. Misol uchun, kadrlar buyurtmalar etmish besh yil halok bo'lmaydi. Bu davrda davomida ular, deb atash mumkin va amal uchun tekshiriladi. matnni shartnomalari qiluvchilarning qanday yuksak mas'uliyatini qarang!

Ko'rish hujjatlar: namunasi

Agar mutaxassislari loyihasi hujjat teskari tomoni bilan o'z ma'lumotlarini tark ega edi uchun joy ajratish kerak. Bu o'z ichiga oladi:

• ofis;
• imzo;
• To'liq ismi kod hal.
• Sana.

izoh hajmi katta bo'lsa, matn maxsus hujjat bilan yopilgan bir eslatma qilish kerak. Ko'pincha, barcha nizolar loyiha qayta ishlash jarayonida hal qilinadi. Lekin u ham "yozishmalari" kelishi bo'ladi. So'ngra o'ng zarur bo'lsa, izoh tekshirishimiz kerak rahbariyati bu yakuniy qaror, mutaxassislar tushuntirib eshitish. Ko'rish-tasdiqlash hujjat, bu kabi ko'rinadi:

_________________ yuridik boshqarmasi boshlig'i (Sergeev MM)

Sana, imzo

tanishuv viza

ish joyidagi hujjatlar bilan ish boshqa xil emas. U tanishish chaqirdi. Bu jarayon xodimlari uchun yoki boshqa qog'oz ma'nosini tushunish yozilgan tasdig'ini olish ichiga oladi. bu holda hujjatlarni ko'rish tartibi boshqacha. Birinchidan, faqat keyin u bilan tanish tegishli mutaxassislar rahbari tomonidan imzolangan va. belgilangan ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, huzurida bunday shaxs qog'oz ma'nosini tushunish tasdiqlovchi, maxsus iborani o'z ichiga olishi kerak. Misol uchun, siz "tanish ACT." yozish kerak Keyingi, nom, sanab imzo, parol hal ismi va sana. Shunday qilib, ekspert u hujjatni o'qib tasdiqlaydi va men u bilan rozi.

murakkab buyurtmalar

Hukumat idoralari, shuningdek, normativ-huquqiy hujjatlar tayyorlash bilan shug'ullanuvchi tashkilot hujjatlar ko'zlarni amalga oshiriladi. Ko'pincha faqat vaqt va harakat, u juda ham ko'p oladi. bu haqiqat ma'muriy hujjatlar bir necha dona, ba'zan uchinchi tomon muassasalari mutaxassis baholash olish kerak. loyiha har tartibda yuboriladi. sharhlaringizni kutib, Pudratchi ikkala quyidagi hujjatlarni mutaxassislar yuboradi. Va shuning uchun u qadar uzoq vaqt bir o'z fikrini bildirishga emas, deb davom etadi. Ularning bir eslatma matnga o'zgarishlar qilish va boshidan barcha qayta-qayta o'tkazish, qayta bo'ladi. hujjatlar qabul uzoq vaqt davomida kechiktirildi. Biroq, u majburiy davlat organlari berish hujjatlari sifatida shunday qilish kerak. Va u ko'p odamlar hayotini tegadi. Bunday muhim masala nomaqbul yilda yengiltaklik va shoshqaloqlik.