Kasb-ma'muriy yordamchisi. Göndergenin - bu ...

Ko'pchilik qizlar bir ma'muriy yordamchisi sifatida faoliyatini boshlash uchun orzu. Bu juda oddiy va o'rtacha niyat emas. Lekin bu, (yaxshi ko'rinish bilan birga) barcha qilish kerak emas deb o'ylayman nima. Va u bunga loyiq bo'ladi. tadqiq qilish so'ng - bu keyingi rahbari bir "go'zal yuzi" emas, balki faqat. nerdy va aqlli, har qanday vaziyatdan chiqish yo'lini topish: Balki barcha masalalar bo'yicha "hidoyat" hisoblanadi. Biz ko'proq tushunadi.

Agar ishonch hosil qilish uchun ega bo'lishi kerak, nima

har qanday tashkilot, bir qo'lda ma'muriy yordamchisi bor. Bu (ba'zan batafsil, ba'zan emas) ro'yxatini o'z ichiga olgan vazifalarini. Bu ko'nikmalar o'z ichiga oladi. omadli bo'ldi odam tanlash va materiallar tashkil gaplashib ochko va qo'shimcha tayyorlash uchun, masalan, bir ish, mijozlar bilan muloqot (shaxsiy yoki telefon) muzokara imkoniyatiga ega bo'lishi kerak olish. Ya'ni, u insonning qobiliyatlari ko'p bo'lishi kerak, deb ochiq-oydin emas. xususiyatlari firmasi yo'nalishi bog'liq. Misol uchun, bir huquqiy yordamchisi huquqiy nafosatini tushunish talab qilinadi. Bu joy tashkiliy muammolarni hal qilish qobiliyati bilan bog'liq bo'ladi. Boshqa so'zlar bilan aytganda, talab qilmoqda - boshning bir "o'ng qo'li". U har doim qanotlari bilan kutmoqda, barcha bilish kerak, uning faoliyati uchun bosh uchun bor.

Ba'zi "maxsus" masalalari Kasb

odatda nima oydinlik kiritish uchun bir oz bor "parda ortida yashiringan." sharhlovchining - bu eng tez-tez xo'jayini bilan gaplashsa odam, u ba'zi diplomatik mahoratini bo'lishi kerak. Nima uchun? Bu oddiy: bosh (ayniqsa, katta jamoasi) bir marta munosabatlar barcha nozik bilan shug'ullanish. Odatda u - harakatlar bir odam. Kimdir farzand tug'ib, bermoqchi bo'lgan tug'ilgan, bor bo'lsa - u faqat mehnat damlarda munosabati bilan manfaatdor. Barcha bu "kichik narsalar" ma'muriy yordamchisi tomonidan qoplanadi. U, xo'jayin aytib shart bo'lsa guruhda yaratgan keskinliklar bayram, xabarnoma (uning e'tibor qiymat bo'lsa). U ma'muriy yordamchisi oldin barcha keyin begona o'tlar chiqib ortiqcha va rahbari, tushunish lozim ekan "yuk". Ish oddiy emas! Lekin bu norasmiy vazifalarini daladan edi.

asosiy vazifalari

ma'muriy yordamchisi ulushi kichik firmalar deyarli barcha hujjatlar tushadi. katta - uning bir qismi. Ya'ni, to'g'ri hokazo yuborish va (agar mavjud bo'lsa), taqsimlash, qabul Ro'yxatdan amalga, va, harflarni yozmoq o'rganish kerak bo'ladi. Bu rus tilini mukammal bilim holda, albatta, mumkin emas, deb ochiq-oydin emas. xatolar bilan Letters - bu kompaniya yuzini boyvachcha. Ba'zan bu holatda xorijiy til qobiliyatlari bilan odamlarni ish kerak. Bundan tashqari, sharhlovchi - bu kompaniya (yoki uning bo'limlari) xodimlarini bog'lovchi shaxs hisoblanadi. Uning vazifasi bitta katta narsa ustida ishlash tarkibiy bo'linmalari o'rtasida axborot oqimini tarqatish tuzatish uchun. Göndergenin - Agar yodda batafsil va faktlar ko'p tutish kerak, chunki kasbi, juda murakkab. Barcha bu, qulay emas bazasi liniyasi kichik narsalar bilan chalg'itdi his bosh zarur.

Shaxsiy sifat

göndergenin ishi aloqa asoslangan beri, keyin non-nizolar, dilkash kishi post ko'tarib. har qanday kompaniyaning yilda "asosiy" joy emas. uni bosib, bir kishi, har ikki boshiga va tengdoshlari katta ta'sir ko'rsatadi. Shuning uchun, halollik shart. Yana bir ma'muriy yordamchisi ham ijodiy, aqlli, o'z vaqtida bo'lishi kerak. Siz har qanday vaziyatda chiqib maqbul yo'l topishga qodir bo'lishi kerak. Sizning ish beruvchining "yuzi" haqida fikr birinchi joyda göndergenin, keyin o'zi. javobgarlik darajasi faqat yuqori va global emas. Bunday yuk bilan har engish emas. Bas, siz bunday lavozimning qatnashish hamda bu haqida o'ylash kerak. ish joyida Ma'muriy yordamchisi qaytib ulamo o'z manfaatlarini qo'yish imkoniyatiga ega bo'lishi kerak. bosh uchun zarur bo'lgan hamma narsani - erga. Aytgancha, bu nima uchun qon qo'shni ayollar uchun g'amxo'rlik, shuningdek ayollar tomonidan band, bu holatda eng.

maxfiy axborot

Bu zarur emas faktlar kabi yaqin aloqada bo'lish majmui ma'lum qilmoqda bo'lishi oshkoralikni berishga, deb ochiq-oydin emas. Bu tijorat sirlari va nafaqat tijorat sirlari. Ko'pincha, bir yaqin do'sti, ishonch va shaxsiy ma'lumot sifatida kotibi. Men yordamchi saqlash ega bo'lishi kerak, deb zikr kerak maxfiy ma'lumotlarni. Bu uning asosiy biridir malakasini.

Nima ta'lim talab qilinadi

Bosh faoliyati asosida, göndergenin amalga terishga harakat qiladi. Bu arizachi kompaniya ishiga tegishli diplom ushlab kerak, deb. Bundan tashqari, tez-tez holatda bilan odamlarni tanlash uchun huquqiy fon. Agar tez-tez boshqa hujjatlarni tayyorlash, narxlar qilish bo'lsa, bu foydali bo'ladi. eng asosiy talablar qatorida: Barcha kompyuter dasturlari (ofis) akıcılık, qobiliyati (tez va barkamol) chop etish. sharhlovchining - deb, aslida, maslahatchi, keyin siz veb va oflayn kabi ma'lumotlarni topish ko'nikmalarini ega bo'lishi kerak. tez javob bilan tushunadigan odam diplom "o'ng" egasi ko'ra ko'proq tez-tez, tez vaziyatni egallash uchun qanday bilish emas, balki bunday pozitsiya olish.

Ish joyi

ma'muriy yordamchisi kabi bir post, deyarli har qanday ofisida, hozir. Ko'pincha, bu nafaqat so'zda, va vazifani bir kishi turli bajaradi bo'ladi. Hamma narsa xodimlarining kompaniyasi, maqsadlari, qator hajmiga bog'liq. shunday qilib, advokat va - ayrim korxonalarda, kotibi, shuningdek, boshqalar Buxgalteriya vazifasini amalga oshiradi. Bu, bir martaba qiluvchi kishi uchun katta boshlanish hisoblanadi. Qisqa vaqt ichida, siz, turli kasb egallash uchun asosiy narsa ko'nikmalarini ko'p o'rganishimiz mumkin - firmasi ishini tushunish, o'z qo'llari bilan barcha "his". Lekin "o'ramoq" juda tez bo'ladi. juda ko'p ma'lumotlar yuqori tezlikda ishlov berish ekan. Agar muvaffaqiyatli bo'lsa, sotib olingan bilim Agar o'zimiz uchun belgilangan qilgan chegaralari uchun mustaqil ko'tarilishini boshlash uchun etarli bo'ladi. Lekin, bu zarur emas. göndergenin ishg'ol beri, u jiddiy bo'lsa, u, o'z-o'zidan qiziqarli davolash uchun. Bu sizni beradi tor yo'nalishdagi bo'larkan, doimiy yaxshilash uchun bilim, barcha yangi boylik o'zlashtirish.

Qanday intervyu o'tishi

Agar bunday mas'uliyatli ish bilan engish, deb qaror qilgan bo'lsangiz, siz mavjud bo'sh ish o'rinlari uchun nomzodlarni taqdim etadi. javob savodxonligini nazorat qiling. imlo xatolarni tezda nolga şansınızı haydovchi bo'ladi, deb iltimos unutmang. uslubi ham or ish bo'lishi kerak. Sizning har bir so'z diqqat va qasddan tartılır. Keyin "test" boshlanadi. Siz bir direktor o'rinbosari loyiq bo'lishi mumkin bo'ladi isbotlash uchun, bag'ishlab uchun bir oz vaqt kerak bo'ladi. Har bir kompaniya o'z usullari bilan keladi. Ammo, telefon qo'ng'iroqlari bir necha javob berish, rasmiy hujjatlar bir qator tayyorlash uchun turli mansabdor bilan gaplashish kerak, deb aslida uchun tayyor bo'lishi. Bundan tashqari, siz ko'rinishi qat'iy nazorat qilinadi, deb unutmaslik kerak. Bu, boshidan-oyoq "tekshiradi" bo'ladi. Eng tez-tez kiyim (bo'yanish, soch) Biznes uslubi namoyish etish kerak bo'ladi. Bu, shuningdek, kuchli lazzatlari foydalanish maqsadga muvofiqdir. har bir narsa haqida o'ylab ko'ring! Agar bor barcha aqlli, lekin jozibador bo'lishi uchun. Maslahat: kamtarin, lekin ishonch qolish. Smart bo'ling, lekin qo'pollik emas. Shundan keyin hamma narsa, albatta, sodir kerak!