Ish ta'rifi: tashkilot yordamchisi rahbari

Yirik tashkilot - katta tashvish. korporatsiyasi rahbari ham yordamchilari yordamida, hamma joyda vaqt yo'q bo'ladi. to'g'ri ishlashini, hech narsa unutmang, kunni rejalashtirish tarqatish va nazorat qilish maqsadida, bosh yordamchi kerak. bu holatda xodimi, u nima uchun ega bo'lishi va bilish kerak anglatadi?

Assistant: tashkilot uning roli

U birinchi shaxs vakolatiga bog'liq deyarli barcha masalalar nazorat chunki davlat darajasida tasdiqlangan klassifikatori kasblar mantiq, quyidagi, yordamchi murabbiyi, Turkum rahbarlari tegishli.

Shu bilan birga, ayrim tashkilotlar administrator, boshqaruvchi yoki kotibi sifatida birinchi ikki pozitsiya tashkiliy va ma'muriy vazifalarni degani, rahbari yordamchisi davolash va uchinchi - taqdimot va qo'llab-quvvatlash uchun. kasblar saralash turli toifalariga ish o'rinlari bu turdagi sifatlari - professionallar, texnik xodimlar, lekin faqat yordamchisi rahbarlari sifatida o'rinda turadi.

Qanday ish vazifalarini qator aniqlash uchun?

Bu ta'lim darajasi, malakasi, nomzodning ish tajribasi talablariga ta'sir, chunki yordamchi yoki kotibi olim, tashkilot, xodim maqomi, huquq va majburiyatlarini belgilaydi kerak.

• Ro'yxatga to'liq o'rta ta'lim va odob-axloq qoidalariga va ish joyida to'g'ridan challenger Orgtexnika poezd bilan metodlarni ega bo'lishi etarli qabul.
• administrator korporativ talablari qarab, ba'zi tajriba, eng kamida bakalavr darajasiga ega tashkiliy mahorat va baquvvat xarakterga ega, va bo'lishi kerak.
• kasb-hunar ta'limi vakili to'liq oliy ta'lim kamida kerak deb menejeri, ish tajribasi talab qilinmaydi, balki kompaniya darajasi o'z ixtiyori bilan belgilaydi.
• Boshqaruvchi yordamchisi. Bu lavozim Shu o'z ichiga oladi malakaviy talablarga to'liq oliy ta'lim, kamida 2 yil professional tajribasi: bir rahbar, deb. Ehtimol talab va ariza beruvchi maxsus shaxsiy xususiyatlari va, ehtimol, va professional rivojlantirish kerak.

Nima uchun bir ish tavsifi kerak?

Yordamchisi, rasmiy, ularning funktsional huquqlari doirasida harakat va to'liq o'z mo'ljallangan vazifasini bajarish uchun shart qilinmoqda. Biroq, hatto bosh bo'lgan holda, xodim vijdonan va vaqt ichida o'z vazifalarini bajarishga majburdir.

tartibi ishga yollash bu vakolatlar batafsil tushuntirish o'z ichiga olmaydi, va xususiyatlari, shartnoma ro'yxatiga taqdirda har doim mukammal emas. bir xodim uchun mos yozuvlar shartlarini belgilashda noaniqliklar oldini olish uchun, ish tavsifi tashkil yordamchisi hokazo ish beruvchi uchun zarar, batafsil mas'uliyat, u ega huquqlarini, shuningdek mehnat shartnomasi, ish qoidalarini buzganlik uchun javobgarlik bir o'lchov o'z ichiga oladi, va kerak. N.

Boshliq uchun shaxsiy yordamchisi

Ish ta'rifi yordamchisi qo'llanma strategik rejalashtirish va boshqarish, ayrim asosiy vazifalari tashqari, boshqaruvchi yoki uning o'rinbosari o'xshash ko'rsatmalar modeli amalga oshiriladi. assistent qabul qilish va xodimlar lavozimidan chetlashtirishni zaryad olmaydi, ehtimol, deb, o'ng shaxsan rahbari tegishli, advokat va boshqa vakolatlar vakolatlarini berish, korxonaning moliyaviy vositalarini tasarruf qilish.

Biroq, qonun Agar u bunday masalalar bilan shug'ullanish uchun yetarli ko'nikma, bilim, tajriba va nufuzga ega sharti, ishonchli vazifalari biron vakil imkonini beradi. buyurtma yoki ishonchnoma - Bu to'g'ri xodimning vakolatlarini tashkil qilish faqat muhimdir.

Bu holda, direktor yordamchisi ish tavsifi, uning ish haqiqatni aks ettirishi lozim.

tipik bo'limlar

ish ta'rifi tuzilishi davlat saralash katalog biriktirilgan va ishchi va lavozimi nozik, shuningdek, tashkilotning tashkiliy tuzilishi, uning o'rniga uchun barcha asosiy talablarni o'z ichiga oladi.

"Assistant" Ish ta'rifi, boshqa har qanday kabi, quyidagi qismlar o'z ichiga olishi kerak:

1. Bosh Ish shartlari. Bu qabul va ishdan bo'shatish, bo'ysunishi, tartibi almashtirish ishchi tartibini belgilaydi.
2. Mehnat vazifalari. batafsil aks lozim bo'lgan eng muhim mavzulardan biri.
3. huquqlari xodimga beriladigan.
4. buzganlik uchun javobgarlik chegaralari.
5. Malakasi, kasb-hunar tajribasi, ta'lim darajasi.
6. Nima, bu holatda xodimiga bilish kerak.
7. Ularning va tashkilotning boshqa qismlari orasidagi munosabatlar.

Bunday joylar kesib bo'lmaydi, lekin ular kengaytirish va zarur ma'lumotlar kiritish uchun ruxsat beriladi.

Ish ta'rifi yordamchisi: namunasi

tasdiqlangan:

(Tashkilot nomi) direktori

imzolash

(Ism)

tasdiqlash sanasi

Ish ta'rifi "yordamchisi"

1. Umumiy qoidalar

1.1. Profkategoriya "Rahbarlar."

1.2. Qabul va direktori ish tartibi ozod.

1.3. Berish: bevosita direktori.

2. Funksiyalar

Boshqaruvchi yordamchisi:

2.1. Bu direktori ko'rsatmalar, qarorlari va farmoyishlariga muvofiq idoralar, bo'limlari va kompaniyaning boshqa bo'linmalari faoliyatini muvofiqlashtiradi.

2.2. nazorat topshiriqlari direktori bajarish xurmo yozuvlarni saqlang idoralar.

2.3. Keyingi kun uchun bir ish rejasi direktori va zudlik bilan uning maslahatchisi beradi.

2.4. Bu tashkillashtiradi va korxonada hujjatlar nazorat, huquqiy talablarga javob ekanini tasdiqlang.

2.5. Direktori tomonidan berilgan ishonchnoma barcha vakolatlarini buxgalteriya va ro'yxatdan beradi.

2.6. Urushdan boshqarish va ularning faoliyatini natijalarini nazorat amalga oshirish uchun.

tashkil etish va ehtiyojlariga qarab, to'ldiradi lavozim profili.

3. Ishonch yorliqlari topshirildi

Yordamchisi huquqlarga ega:

3.1. kompaniyasi tomonidan qabul qilingan qarorlar bilan tanishish.

3.2. ma'muriy apparati yig'ilishlarida ishtirok etadilar.

tashkil etish va lavozim profili ehtiyojlariga qarab, to'ldiradi.

4. javobgarlik

Assistant menejeri mas'ul bo'lgan:

4.1. muvaffaqiyatsizlikka yoki bu ko'rsatmalar, orden va direktori, kompaniya faoliyatini tartibga soluvchi amaldagi qonun hujjatlariga rioya bo'yicha o'z majburiyatlarini noto'g'ri bajarish uchun.

4.2. bo'ysunuvchi xodimlar faoliyati ustidan nazorat yo'qligi uchun.

4.3. cheklangan kirish bilan axborotni oshkor uchun.

tashkil etish va lavozim profili ehtiyojlariga qarab, to'ldiradi.

5. sifatlar

Assistant kamida 2 yil davomida oliy ta'lim, ish tajribasi profil tamomlagan bo'lishi kerak.

6. bilishi kerak

joriy qonunlar, qoidalar, jamoa shartnomasi (Havoriylar va qoidalarga xodim bilish kerak, nima ko'rsating).

7. o'zaro hamkorlik

kim bilan va nima masalalari bo'yicha yordamchisi menejeri hamkorlik ko'rsatadi.

kelishilgan:

HR boshlig'i

imzolash

(Ism)

maslahat

imzolash

(Ism)

tanish:

imzolash

(Ism)

loyiha yordamchisi vakolatlar xususiyatlari

vaqt holatiga mos ravishda va yordamchi loyihani bajarish uchun muayyan majburiyatlarni o'z zimmasiga - Bu loyiha boshqarish kutilmoqda. Uning mas'uliyat loyihasi muayyan mavzu, shuningdek, sizning tashkilotingiz ehtiyojlariga bog'liq bo'ladi.

Ish ta'rifi Loyiha menejeri yordamchisi vazifalari yana tokcha, lekin ma'muriy va tashkiliy rang bilan bo'ladi. Bu holatda xos vazifalarini saralash katalogda topilgan, keyin vaziyatga ularni o'zgartirishingiz mumkin.

Bo'lgan yordamchi majburiyatlari umumiy masalalar?

Bosh ishlar uchun mas'uliyat yordamchisi bosh direktori va o'rinbosari direktori yo'nalishlari har xil bo'ladi. umumiy ishlar rahbari emas tashkilotning barcha faoliyati uchun, balki faqat muayyan bir sektor uchun mas'ul bo'lgani kabi, albatta, ikkinchi holda hokimiyat, yana tor bo'ladi.

Ish ta'rifi yordamchisi umumiy savol "yordam" bosh vazifalari, asosidir. Shunga ko'ra, asos, uning vazifalarini va vazifalarini imkoniyat bo'ladi.

Bu holda ish ta'rifi "yordamchisi" asos sifatida tegishli bo'lgan, u pozitsiya bilan bog'liq yangi hujjatlarni ishlab chiqish start qilish mumkin.