Gantt - rejalashtirish sizning yordamchisi. Gantt grafigi va uni yozish nima?

Chizma Gantt (Gantt Chart Circle diagrammasi) - eng mashhur qurollaridan biri misol uchun jadvalini loyiha boshqaruvi.

Bu nima?

Gantt grafigi kichik va o'rta biznes sohasida ish turli bosqichlarini misol uchun mo'ljallangan. Ichki ishlar va vaqt: ingl ikki asosiy o'qlari iborat chiziqlar oddiy majmuini taqdim etadi. Har bir vaqt amalga oshirilishi lozim bo'lgan ma'lum vazifaga tegishli bo'ladi.

Diagrammadagi, asosiy birligi tashqari ishlar foizini ko'rsatuvchi maxsus qo'shimcha ustunini taqdim qilishi mumkin. Maxsus Eslatmalar - Milestones - ikki yoki undan ko'p vazifalarni tanlash va ularning ijrosi ustidan ketma-ketlikni ko'rsatish uchun ishlatiladi.

Gantt grafigi Loyiha boshqarish sohasida standart bir xil bo'lib, u aniq loyihaning barcha bosqichlarida tarkibida faoliyatini ko'rsatish uchun imkon bo'ladi, uning yordamida bo'ladi.

Gantt grafigi nima?

odamlarning ko'plari Tasvirlar ekanligini hisobga olsak, grafik, u iloji asosiy vazifalaridan biri hal va jarayonida ishlatiladi va tezligi ma'lum vazifalarni amalga oshirish uchun, nima resurslari ishlash kerak, nima haqida xodimlar ko'rsatish uchun qiladi. Barcha axborot murakkab jadvallar foydalanish holda, siqilgan shaklda taqdim va matn katta miqdori. Bu holda, mohiyati, istisnosiz, loyiha ishtirokchilari barcha aniq va tushunarli.

grafigi foydalanish loyiha boshqaruvi osonlashtiradi va kichik har doim nazorat ostida xodimlari saqlab qolish imkonini beradi.

birinchi grafik hikoya

Diagrammaning birinchi format ishlab chiqilgan va XX asr Genri L. Gantt tomonidan sinov qilingan. Scientist Birinchi jahon urushi foydalanish uchun kemalar qurish boshqarish uchun ishga. Maxsus jadval berilgan vaqt ichida vazifalarni nazorat qilish, uni bir necha muhandislar ishini muvofiqlashtirish uchun ruxsat. Gant mavjud resurslariga binoan barcha zarur vazifalar o'tkazish va rejalashtirish to'g'ridan to'g'ri boshladi.

Muhim qadam, boshqa vazifalar dan biri qaram namoyishi bo'ldi. Bundan tashqari, Gant, u faoliyatining muayyan turini bajarish uchun bor qaysi vaqtida har bir davrda uchun alohida amalga kim ishora va nima loyiha uchun ajratilgan vaqt ko'rinishida amalga oshiriladi.

Agar Gantt qurilishi bir xil vazifalarni vakili vertikal o'qi, shuningdek, gorizontal, vakili vaqt yordamida amalga oshiriladi.

Zamonaviy dunyoda Gantt Chart

Bu rejalashtirish usul u, siz ishlab chiqarish rejasi grafik vakili bilan ta'minlash imkonini beradi vazifalarni amalga oshirishda taraqqiyotning monitoringini osonlashtiradi, chunki, bu kun dolzarbligini yo'qotmaydi. Gantt grafigi har qanday o'zgarishlar yo'q edi deyarli 100 yil tahliliy vositasi, shuning uchun kuchli bo'ldi. Faqat har xil vazifalar o'rtasida joriy etildi, uning aloqa liniyalari munosabatlarni yanada batafsil bayoni maqsadida o'tgan asrning 90-yillarda:

• "Tugating-start" - kuchga harakat tugaganidan qadar etolmayman;
• "Start-tugatish" - harakat, modomiki harakat boshlash emas, deb boshlash mumkin emas;
• "Start-start" - harakatlari A ko'ra emas, balki ilgari boshlanadi;
• "Tugating-to-marraga" - harakat A oqibati ta'siri ortiq hech oldingi tugashi kerak

Bunday ulkan muhandislik qurilishida ishlatiladigan Gantt grafigi kabi ishlaydi, deb bir necha dalillar bor Hoover to'g'oni (Las-Vegas, 1939) va (AQShda yirik shaharlar eng o'z ichiga oladi) ikki yoqlama avtomobil yo'li tizimi.

Ko'rsatmalar: qanday qilib 5 bosqichlarida bir Gantt grafigi qurish?

Keyingi Biz bir Gantt grafigi qurish uchun qoidalar qarash va Microsoft Excel elektron jadval qo'llash, o'zingiz yaratish uchun harakat qiladi.

1-qadam: Ma'lumot yig'ish

grafik chizish uchun, biz quyidagi ma'lumot kerak:

• barcha ma'lumotlar to'plamining muvofiqlashtiradi (shuning ustunlar har bir boshlash kerak);
• Har bir bosqichning nomi;
• Har bir bosqich davomiyligi.

Qulaylik uchun, biz jadvalda tegishli sohasida to'g'ridan-to'g'ri ularga kiriting. Biz barcha zarur ma'lumotlarni kirib so'ng, diagrammasi o'zi yaratish boshlashingiz mumkin.

Muhim: xususan, u xurmo taalluqlidir: barcha ma'lumotlar formatlari to'g'ri ko'rsatilgan ishonch hosil qiling.

2-bosqich: tuzumining shakllanishi

Shunday qilib, biz jadvalini quradi qaysi asoslangan rejalashtirish va asosiy ma'lumotlar, maqsadi bilaman. "-> Grafik Qo'shish" va keyin "boshqargan" ni bosing Endi jadval oynada, biz bo'limiga o'ting kerak. Nima, biz kerak odatdagidek emas, balki to'planishi bilan, faqat bu holda asosiy bo'ladi ma'lumotlar ikkinchi majmuini taqdim.

Qadam 3. Yo'q, barcha keraksiz

Buning uchun, dastur maxsus uskunalar beradi. Agar tozalash kerak ekranda paydo chartining ustida sichqonchani , ko'k ipi o'ng tugmasini bosing va tanlash menyudan "Data Series Format». Biz "to'ldiring" variantni borib, "Yo'q to'ldirish" ni tanlash kerak bo'lgan oyna namoyon bo'ladi. Shundan so'ng, grafigi quyidagi kabi paydo bo'ladi:

Qadam 4. rötuşları

sukut, bu chizma barcha ma'lumotlar pastdan yuqoriga qarab tartibda tashkil etiladi, chunki, biz bir oz o'zgartirish kerak. Buning uchun, biz Turkum o'qi (biz ish joylari ro'yxatini ko'rish qaerda yaqin bir) o'ng sichqoncha tugmasini bosing, oyna "Format eksa," o'ting. Darhol bizga kerakli yorlig'ini ochish - "o'qi parametrlarini." "Toifalarida tartibini". Katakchani belgilang Aslida, Gantt Chart foydali narsalar faqat er-xotin bo'lib qoladi, tayyor.

5-qadam: Formatlash

Shunday qilib, biz jadvaliga ustida ishlashni davom ettirish. Ko'rib turganingizdek, u hali oddiy ko'rinadi, va endi biz stol protsessorlari orqali buni tuzatish olaman:

1. yuqori o'ng burchagida o'qlarni foydalanib kerakli hajm bir grafik harakatlantiring.
2. jadvalda barcha xurmo tanlang, o'ng tugmasini bosing va borish, saylov bosing "Format yacheek-> soni." Ushbu bo'limda biz ish bilan asosiy formatlar soni taqdim etadi. bir-birlari loyiq emas yorliqqa, biz yozilgan qisqa versiyasini tanlash uchun tavsiya etiladi. So'ngra yana, chartining sanalar bilan o'qi o'ng tugmasini bosing "Format Eksa -> soni" ni tanlash va keyingi element uchun belgilamagan "manbai bilan aloqa."
3. afsona tanlang ( "Sana" va o'ng "Vaqti" ga qarang) va klaviaturada Delete tugmasini bosing.
4. "Format Eksa -> Settings" oching va (biz u dushanba Dekabr 15 o'rnatilgan, va 3 yanvar kuni qilgan) minimal va maksimal qiymatlarni belgilash. Bu yerda biz (masalan, loyiha bo'yicha ish bir necha hafta yoki oy davomida davom etadi, hollarda foydali) asosiy bo'linmalari narx belgilash mumkin. Bizning holda bu ko'rsatuv qiymatini (2.0) tark qulayroq bo'ladi.

formatlashtirish bilan bir oz tajriba - va biz oxirida, nima go'zallik bo'ldi. siz oldin - tugatdi Gantt Diagrammaning. Biz bergan misol, albatta, juda oddiy - lekin u rejalashtirish, bu usulning mohiyatini tushunish va ma'lum vazifalar ijrosini jarayonini namoyish qilish uchun etarli emas.

Boshqa dasturlar grafikalar yaratish

Albatta, loyiha boshqarish engillashtirish uchun ko'p boshqa, yanada murakkab dasturlar bor. Gantt har qanday murakkabligi osonlik kabi ilovalarni yordamida barpo etilishi mumkin:

• SchedRoll;
• Gantt Designer;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project va ko'plab boshqalar.

Bundan tashqari, nafaqat o'z ishlarini rejalashtirish uchun imkoniyat bilan foydalanuvchilarni ta'minlaydi, balki vazifalar e-mail xabar joriy holati haqida muntazam hisobot qabul qilish uchun onlayn xizmatlarning bir qator bor. Biroq, bir tarmoqqa saqlangan ma'lumotlar sir xavf ostida, va statsionar dasturiy ta'minot, qoida tariqasida, juda ham keng funktsional va ishonchli ishlashini ega, foydalanuvchining kompyuterda bevosita o'rnatilgan haqiqatni inkor eta olmaydi.

Afzalliklari va usuli Kamchiliklari

Nihoyat u batafsil rejalashtirish va boshqarish, bu usulning asosiy afzalliklari va kamchiliklari ko'rib arziydi.

asosiy afzalligi shubhasiz materiallar grafik taqdimoti. qoida tariqasida, qulay biznes Gantt jadvalning bilan ishlash - ular aniq loyiha bosqichlarini aniqlash va belgilash imkoniyatiga ega bo'lish yoqadi. Tufayli turli rangli darradan shaklida ish o'rinlari taqdim barcha jamoa a'zolari bir qarashda ularning vazifalari da tom ma'noda mavjud.

Bu, shuningdek, Gantt jadvalning loyihaning asosiy ustuvor namoyish etish imkoniga ega bo'lgan katta taqdimot vositasi ekanligini ta'kidlash lozim. Bu bilanoq soluvchi shaxs mavjud resurslardan barcha ajratish va tarqatish kabi, jamoa darhol bu haqda o'rganadi va ko'rsatmalarga rioya qiling, deb. Bu xususiyat Gantt grafigi oliy darajadagi rahbarlar uchun juda foydalidir - uni foydalanib, turli xil loyihalarni amalga oshirish davlat to'g'risidagi batafsil, qisqa hisobotini rivojlantirish ancha oson bo'lishi mumkin.

Biroq, Gantt Grafikdagi rejalashtirish har qanday boshqa usul bilan, uning kamchiliklari bor. Ulardan biri - bir qo'shadi muammolari. Ko'pincha, davomida loyihalar taqdimoti rahbarlari bu ish o'rinlarining ba'zi bir-biriga bog'liq ko'rsatish uchun bir ehtiyoj bor. Afsuski, Diagrammaning o'zi format, bu imkon bermaydi. Bu cheklash atrofida ishlash uchun, rahbarlari, turli fokuslar murojaat qilgan: masalan, asosiy, bog'liqliklar namoyish maxsus vertikal chiziqlar jadvaliga kiritiladi. Biroq, bu butunlay ma'lumotlarni uzatish uchun ega faqat vaqtinchalik yechim emas.

Gantt jadvalning boshqa qobiliyatlar ularning farqi deb atash mumkin. Bugungi kunda loyihalar statik emas - ular doimo bir necha o'zgarishlar, siljishlar, grafik, shunchaki mumkin emas, deb o'ylab joy olmoqda. qurilish jadvaliga etishdan oldin, rahbarlari baholash zarracha o'zgarish da "noldan" butun grafigi çizmesinin kerak, chunki, barcha ma'lumotlarni hisoblash kerak. Va bu imkoniyat bir vaqtning o'zida turli xil yo'llar bilan bir qator misol va hech rejalashtirish bor ekanini zikr qilish emas.

Nima bo'lishidan qat'iy nazar, siz bir Gantt grafigi kerak nima, dastur (hatto eng "ilg'or") muayyan ishlar, ularning mazmun-mohiyati qiymati va resurs iste'molini ko'rsatishi mumkin emas. Shunday qilib, juda katta ko'lamli loyihalar uchun kamdan-kam hollarda ishlatiladi.

foydalanish odamlar bir asr o'z faoliyatini va yuqori samaradorligini tekshirish uchun imkoniyat bor edi ortiq uchun - Shunday bo'lsa-da, u loyiha boshqaruv amaliyotida, bu usul juda keng tarqalgan, deb aniq bo'ladi.