Brifing biznesmenga o'zgaruvchan vaziyatga tezkorlik bilan munosabatda bo'lish imkonini beradi

Matbuot anjumani bilan taqqoslaganda, brifing jamoatchilikni va shuning uchun potentsial mijozlarni, sizning biznesingiz, uning imkoniyatlari, istiqbollari va hamkorlikdan manfaatdorligini xabardor qilishning tezroq vositasi hisoblanadi. Brifingni mohirona ushlab turish ijobiy taassurot qoldiradi, yangi narsalarni taklif qiladi, xayollarga boradi, bir necha soat oldin sodir bo'lgan voqealarga tezda javob berishga imkon beradi.

Ushbu hodisaning mohiyati inglizcha so'z qisqartmasi bilan uning ildizi (qisqa, lakonik) bilan ifodalanadi. Jamoatchilik bilan aloqalar amaliyotida bu shuni anglatadiki, brifingning maksimal davomiyligi 30 daqiqadan oshmasligi kerak. Bir soatda uchdan biriga mos keladigan va muvaffaqiyatli bo'lgan, lekin bu holda ular ushbu sohada katta tajribaga ega haqiqiy PR mutaxassisi tomonidan amalga oshirilishi kerak.

Juda siqilgan vaqt siz uchun maxsus moslashtirilgan xonani tarqatish imkonini beradi, bu esa tadbirni ma'nosiz "g'ildiraklardan", "chamadonda" tashkil etish imkonini beradi va spikerlar va jurnalistlar uchun faqat joylarni ta'minlaydi. Shuning uchun har qanday idora binosida, mehmonxona yoki aeroportda brifing mumkin. Shu bilan birga, mineral suv, qahva, sandviç va boshqalar ham xizmat qilmaydi.

Brifingni jamiyatning e'tiborini jalb qiluvchi PR-aksiyalarga aylantirish uchun, birinchi navbatda, umume'tirof etilgan xarakterli sxemaga qat'iy rioya qilish kerak. Juda qisqartirilgan vaqtdan boshlab, brifing dasturi matbuot anjumani uchun majburiy bo'lgan taqdimotni o'z ichiga olmaydi va qisqa ma'lumotnomada ma'ruzachilar tomonidan taqdim etilgan ishning mohiyatiga zudlik bilan o'tadi.

Arizaning matni oldindan tayyorlanadi, uni oldindan ishlov berish va parlatish kerak. Maqsadi, uning noto'g'ri ko'rsatuvini yoki ommaviy axborot vositalarida o'ynashini istisno qilish uchun axborotni yoki lavozimni aniq belgilashdir. Bayonot jurnalistlar uchun ham katta va tushunarli bo'lishi kerak, shuning uchun brifingni murakkablashtiradigan savollarga aniqlik kiritilmasligi kerak.

Vaqtlari ikki xil bo'lmagan qismlarga bo'linadi. Vaqtning taxminan uchdan biri dastur yoki axborot xabarlariga sarflanadi. Qolgan uchdan ikki qismi blitsar: jurnalistlar qisqa savollarni so'rashadi va ularga qisqa, ammo ma'lumotga boy javoblar olishadi. Shu bilan birga, har qanday savolga tezkor va aniq munosabatda bo'lgan shaxslarga va ularga munosib javob berish qobiliyatiga ega bo'lgan shaxslar ma'ruzachi tomonidan ishtirok etishi kerak.

Brifingni muvaffaqiyatli o'tkazish uchun uning raxbari har doim vaziyatni boshqarishi va surfator kabi «to'lqinni saqlab turishi» kerak. Uning vazifasi, ma'ruzachi taqdim etgan ma'lumotlarning maksimal darajada taqdim etilishini ta'minlash va ayni paytda hodisani matbuot anjumaniga aylantirmaslik uchun vaqtni qattiq rioya qilishdir.

Brifingni jamoatchilik bilan aloqalar bo'yicha tayyorgarlik ishlarini olib boradigan menejerlar vakolatli va o'z vaqtida bajarmasdan o'ylab bo'lmaydi. Unga ommaviy axborot vositalari tomonidan voqea joyi va vaqti haqida xabar berish, asosiy yo'nalishning taqdimoti, asosiy masalalarni tushuntirish, nutq tartibini rejalashtirish kiradi. Brifing boshlanishidan oldin, uning uchun qancha joy tayyorlanganligini va audio va video uskunalari ishlayotganligini tekshirish kerak. Mumkin bo'lgan joylarda chalg'ituvchi shovqinlarni va yorug'lik effektlarini olib tashlash maqsadga muvofiqdir.

Oldindan brifing mavzusi shaxsiy fikr va takliflarni keltirmasdan abstrakt yoki mavhum shaklida taqdim etilgan materiallar to'plamini oldindan tayyorlash kerak.