Background hujjatlar zamonaviy ofisi ajralmas qismi hisoblanadi. Ular tez-tez yozishmalar muassasalari va korxonalar mulkchilik har qanday shaklini to'ldirib, deb.
Qiymati va ayniqsa,
Background hujjatlar, birinchi navbatda, boshqa qimmatli qog'ozlar bilan bog'liq bo'lgan qo'llab-quvvatlash vositachilik rolini o'ynaydi kadrlar siyosati. Ular majburiy emas va ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan, lekin faqat qaror qabul qilish va ma'muriy buyurtma uchun asos bo'lgan ma'lumotlarga ko'ra, kompaniyaning ishlarning haqiqiy ahvoli haqida ma'lumot bermaydi. Background hujjatlar, ya'ni pastdan yuqoriga, dan nazorat qilish tizimi o'z diqqat markazida bo'lgan xos xususiyatlarga ega boshidan direktor o'rinbosari yoki bevosita direktori bo'limi boshlig'i oddiy mahorat, biri. Lekin, masalan, xat-istisnolar bor (rasmiy xat, telegramma, e-mail, va hokazo) teng ish vazifalarini bilan xodimlar o'rtasidagi kommunikatsiyalarini rivojlantirish uchun ishlatiladi.
turiga ko'ra tasniflash
Background qog'ozlar ko'p navlari bor, ular o'z ichiga oladi: Yordam va memorandum, hisobotlarni, bayonotlar va izoh, tushuntirish xatlari va harflar, telegrammalar va telefon xabarlarni. Ularning maqsadli ichki va tashqi, ham bo'lishi mumkin. Shunday qilib:
• Yordam hujjatlar xok so'rovlar va tashvish, faqat bir xodim tomonidan beriladi individual xarakterga ega qog'ozlarni o'z ichiga oladi;
Xususan qabul qiluvchi va ba'zi tipik shakllari mavjudligi bilan belgilanadi • hisobot va mos yozuvlar intervallarni, davriyligi har chorakda bo'lishi mumkin, yillik, har hafta;
• yagona (bir-vaqti) uchun bo'lib çıktılanmasını tahliliy va (muntazam) davriy bir jamlama belgilar ma'lumot yig'ish umumlashma uchun xizmat qiladi talab qiladi.
hujjatlar birlashuv
ishlash Ish xar ma'lumot uchun tarkibi, tuzilishi va tartibi qoidalari kadrlar siyosatida har bir o'simlikning uchun alohida-alohida aniqlanadi. Lekin u tarkibi va shaklida muayyan turdoshlik uchun barcha hujjatlarni olib shart. hujjatlar birlashuv - optimal formatda bir xilda, belgilangan va ekranga ma'lumotlarni tashkil etish hisoblanadi. Standartlashtirilgan ish hujjatlari qarorlar qabul qilish uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olgan Shu standartlar va qoidalarga muvofiq yaratilgan. Background hujjatlar bundan mustasno emas va, shuningdek, standartlashtirish tortiladi. unifikatsiya o'tkazish soddalashtirish va shakllarini hujjatlar sifatini, qidiruv jarayoni oqilona, tayyorlash va ijrosini, yozib, qayta ishlash va ilg'or usullarini ishlab murakkabligi kamaytirish yaxshilash, shuningdek, foydalaniladigan ro'yxatini kamaytirish maqsadida zarur. tashkil etish va Kongo Demokratik va OKTEI muvofiqlashtirish va boshqarish uchun ota-ona tashkil etish uchun ajratilgan unifikatsiya qilish nazorat qilish bo'yicha hidoyat.