Edi tizimi - elektron hujjat. Tavsif, qo'llanma va fikringiz

Ingliz dan tarjima EDI (Electronic Data Interchange) "elektron ma'lumotlar almashinuvini" degan ma'noni anglatadi. Bu dastur bor edi oldin, savdo aloqalari rivojlanishi uzoq yo'l keldim. transfer hujjatlar kabi bir shaklda qondirishi qaror qildi har qanday kompaniya tizimidagi barcha a'zolari bilan ishlash imkoniyatiga ega bo'lish uchun. albatta bunday jarayon uchun korxona EDI-darvoza o'rnatish kerak.

Nima uchun aloqa, bu shaklidir?

Edi tizimi tijorat belgi ma'lumotlarni (buyurtma, etkazib pul o'tkazmalari, va hokazo. D) almashish imkoniyatiga ega. Bu savdo munosabatlar sohasida kompaniyalari o'rtasidagi tez hamkorlik hissa qo'shadi. Electronic Data Interchange innovatsion texnologiyalarni anglatadi.

Edi foydalari

Edi buyurtma tizimi bir necha afzalliklarga ega:

• qo'lda hujjatlarni kirib farqli o'laroq barcha harakatlari, kechikishlar va xatolar holda, avtomatik darajada amalga oshiriladi.
• avtomatlashtirilgan tartib foydalanish zarur ma'lumotlarni yig'ish tezligi va aniqligini oshiradi va asosiy masalalar bo'yicha emas, balki qizil lenta haqida o'ylash uchun kompaniya beradi.
• Har qanday Chakana, etkazib beruvchi yoki logistika kompaniyasi faqat bitta ulanish oshiradi. Shunday qilib, barcha ishtirokchilar uchun minimal xarajat bilan muloqot qilish uchun cheklanmagan imkoniyat beriladi. Bu hisobga olish qilmasa, ularning buxgalteriya tizimlari, hujjatlar va malakali kadrlar aylanishi.
• uni olish bermadi - edi tizimi bir hamkor buyurtma ularga yuborilgan, deb ta'kidlaydi bo'lgan nizolarni, va boshqa hal mumkin. Bu vaziyat keng tarqalgan. Bu holda, tizim, barcha operatsiyalarni qayd qiladi va hujjatlar bilan alohida harakatlar haqida batafsil ma'lumot berish imkoniyatiga ega bo'ladi. Bu mojaro tez hal hissa qo'shadi.

Qaysi hujjatlarni haqiqiyligini kafolatlaydi?

Edi - Electronic Data Interchange tizimi. Evropada, uning dasturiy u orqali o'tib, barcha hujjatlarni haqiqiyligini kafolatidir. Dinni imkonsiz. soliq organlari QQS ko'rsatilgan, shu jumladan, ayrim hisobotlarni, batafsil manfaatdor bo'lsa, barcha ma'lumotlar elektron arxivini tizimida olingan bo'lishi mumkin. O'ng qog'oz shakli qonun darajasida belgilanadi o'rniga elektron hujjatlar bilan operatsiyalarni amalga oshirish uchun.

Edi yordamida hisoblash samaradorligini Misol

Edi tizimining samaradorligini darajasi nima? Hisoblash misollar tasviriy tasdiqlash bo'ladi.

Bu vaziyatda ishtirok xulosa qilish zarur almashish turli shartnomalar nima soni belgilash uchun oson:

• Quyidagi hisoblash olti ishtirokchilari uchun amal qiladi: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• odamlar 100 hisob hamkorlik amal qiladi: N = 100 x (100-1) / = 4450 2.

ishtirokchilar sonining o'sishi bilan raqamlari chidamli oshirish oshirish.

foydalanuvchilar soni, har bir sherik forma qoidalariga muvofiq harakat va bir umumiy platforma ulanishni ishlab chiqaradi birjasida bitimlar soniga teng bo'ladi. Bu ulanish usuli boshqa provayderlar u mutlaqo manfaatdor emas. Edi provayder muayyan kommunikatsiya standartlari orqali hamma narsani o'zi uchun javobgar bo'ladi.

Biz iqtisodiy samaradorligini tahlil qilish davom. asos sifatida biz oyiga 4000 buyurtmalar yuboradi tarqatish tarmog'iga olib. Buyurtma ishlash yarim soat uchun qo'lidan joy oladi. Edi elektron tizimi besh daqiqa ichida buni qilish imkoniga ega. savdo tashkiloti sotuvchilari minglab bo'lsa, har bir sherik saqlangan vaqt, hatto yarim soat bir muhim natija beradi.

foydalanuvchilar, bunday Edi bir tizim sifatida bir qurilma haqida nima deb o'ylaysiz? Elektron hujjat maqtov sharh. A'zolar tutashuv ish turli aniqlik va qayg'u-bepul, deb da'vo. Bunday holda tizimi bugungi ish dunyoda, har bir daqiqa hisobga ish olib borish qiyin bo'ladi.

Rossiyada EDI provayderlari

Misol uchun, mamlakatimizda tizimining tijorat shakli tufayli mavjud mahalliylashtirilgan axborot almashish standarti mumkin elektron darajasi EANCOM. Shuningdek hujjatlar loyihalarini elektron birja barcha ijrosini ta'minlash bo'yicha olib, global axborot tuzilishini, mahalliy va kompaniya xizmat ko'rsatuvchi provayderlarni faoliyat ko'rsatmoqda.

2004-yilda, ajr-Rus texnologiyasi tender qo'mitasi hujjatlar elektron almashish uchun xizmat ta'minlash huquqiga ega tanlangan kompaniyalar natijasida bo'lib o'tdi. Qo'mita doimo provayderlar sonini oshirish niyatida. texnologiyani tanlashda asosiy mezon edi xizmati bilan harakatchanlik va foydalanuvchilarga ko'rsatiladigan xizmatlar bahosining.

Ajr-Rusning asosiy maqsadi kichik va o'rta biznes sohasida nafaqat edi texnologiyasi tizimi foydalanish hisoblanadi.

Qo'mitasi monitoring va ajr-Rusning tomonidan belgilangan asosiy sifat standartlari qo'llab-quvvatlash imkonini beradi, barcha xizmat ko'rsatuvchi provayderlar bilan shartnoma hisoblanadi.

provayderlar majburiyatlari

Tizimlari edi provayderlari o'z IT tuzilishini Faso va ishlashi va ishonchliligi yuqori darajasiga ega qayta ishlash, foydalanish bilan foydalanuvchi ta'minlash uchun taqdim etishlari talab etiladi. tizimi xizmatlari butun yil davomida va kunning istalgan vaqtda mavjud bo'lishi uchun.

eng kompaniyalar IT tuzilishi farqli o'laroq, qayta ishlash markazi elektr bilan uzluksiz elektr ta'minoti, qaroqchilik qarshi qatlamli himoya, har qanday noto'g'ri ishlash uchun axborot xavfsizligini kafolatlaydi ta'minlash uchun. hujjat bir nuqtadan ikkinchisiga transfer qilingan vaqti, 10 minutdan oshmasligi kerak.

provayderi xabarlarni yuborish va zalolatda ularni tekshirish kafolat beradi xizmati tezlikda uchun javobgar bo'ladi. Shunday qilib provayderlar Internet orqali muloqot va foydalanuvchilar o'rtasida to'g'ridan-to'g'ri aloqa qo'shimcha funktsiyasi (Van) bilan tarmoq tomonidan ta'minlanadi.

Evropa tizimi yordamida mahalliy modeli farqli o'laroq

Edi - Electronic Data Interchange tizimi. Qanday Rossiyada bu dastur qiladi? Mamlakatimizda Edi foydalanish Yevropa va Amerika modellari asosda farq qiladi. Bu mamlakatlarda, bir shakl o'tgan asrning 70-yillarda paydo bo'ldi va u bizning 20 yil ichida ko'milgan bo'ladi. Shuning uchun, provayderlar kompaniyasi, yuboriladi hujjatlar va aloqa vositalari hajmining IT darajada bog'liq turli aloqa tizimlari, taklif etamiz. Bu har bir kompaniya o'z muammolari eng yaxshi yo'l bilan hal qilish imkonini beradi. Bu uning Buxgalteriya tizimi integratsiyasini amalga oshirish, va biznes hamkorlar bilan hujjatlar almashinuvini ta'minlaydi web-interfeys, egasi bo'lishga zarur.

Turli muammolar va ularning yechimlari ulanish va xizmat turli darajasini talab qiladi. etkazib beruvchilari va mijozlar - Mamlakatimizda Ishlash katta kompaniyalari va kichik hamkorlar, ham xizmat qiladi.

Avvaliga, katta foyda bilan ayrim firmalar, edi provayderi bilan hamkorlikda, shuning uchun manfaatdor, o'z mablag'lari hisobidan unga o'z tomonlar to'lov operatsiyalarini taklif qilish, yoki tarmoq foydalanish uchun past oylik to'lovi joriy etish.

xizmat ko'rsatuvchi provayderlar uchun asosiy talablar

Ularning mijoz talablari yozma shartnomada belgilangan. Bu xizmat, qo'llab-quvvatlash, bir mijoz talabiga javob amaliyot muddati ko'rsatib, muammolarni bartaraf qilish. Ruxsat etilgan va boshqa muhim nuqtalari.

Odatda, provayderlar tizimiga ulanish diagrammalarning turli, shuningdek tarmoq xizmati darajasiga asoslangan turli stavkalari, taklif etamiz.

Mijoz talablar ajr-Rusning tomonidan belgilangan asosiy qoidalariga ko'ra ancha kengroq bo'lishi mumkin.

Masalan, yirik kompaniyalar uchun kafolat qayta ishlash davomiyligi emas, balki daqiqa va soniya taxmin qilingan xabarlar, yetkazib berish kerak. Bu bir xabar 10-20 soniya ko'p bo'lmagan yuboriladi, deb taxmin qilinadi.

xizmat ko'rsatuvchi provayderlar uchun asosiy talablar o'z ichiga oladi:

• uzatish barcha turlari uchun qo'llab-quvvatlash;
• mulkchilik kam umumiy qiymati;
• Xavfsizlik bog'lanish;
• sheriklar bilan o'zaro harakati;
• o'rnatish va sozlash qulaylik;
• tarmog'i orqali hujjatlarni auditorlik uzatish;
• bir shaklda bir hujjatning tarjimasi;
• mijoz biznes hamkorlaridan tez ulanish;
• Mahalliylashtirish va EDI dasturiy ta'minot ishlab chiqish;
• xizmatlar, ta'lim va tizimida yechimlari rivojlantirish konsalting;
• foydalanuvchilar uchun texnik qo'llab-quvvatlash.

xavf darajasi tizimi yordamida

Edi xizmatlari sohasida ishonchli yetkazib beruvchi bor bo'lsa ham, ba'zi ichki o'zgarishlar bo'lishi mumkin. Misol uchun, ko'p rus kompaniyalari Gln-kod foydalanish uchun murojaat qilmasdan, ichki kodlari foydalaning.

Bu kodlari olish va tizimi, ularni kiritish uchun Edi ishlatishdan oldin. Edi amalga oshirish xavfi IT darajasiga bog'liq. Qachon-tez so'raladigan avtomatlashtirish tahdid to'g'ri Buxgalteriya tizimining yo'qligi keladi.

kaydettirin oz rivojlangan EDI bozor bilan bog'liq yirik firmalarning xavf. rivojlantirishga to'sqinlik qonun elektron raqamli imzo o'tdi qaramay, qonun hisoblanadi. Rossiyada biznes qilayotgan kompaniyalar qog'ozda bajarilgan barcha hujjatlarni arxivlash uchun minnatdor bo'ladi. viloyatlar Hamkorlar Chakana uchun tobe holda, ishlarni elektron formasini qo'rqaman, va uni rad.

Edi qiymati

logistika xarajatlarini optimallashtirish uchun mo'ljallangan bo'lib, qiymati kelsak, edi tizimi, yo'l foydalanuvchilar uchun bo'lishi mumkin emas. Ular IT hamkorlik uchun ishlatiladigan emas bo'lsa, kichik korxonalar uchun, va bu texnologiya, ularning biznes debugged hech qanday farqi yo'q, juda og'ir tuyulishi mumkin. Bu elektron yozuvlar almashinuvi tizimini foydalanish paytida bunday firmalari pul foyda olasiz, deb dargumon.

Nima infratuzilmasini o'z ichiga oladi?

Infrastruktura Dial-Up, kabel liniyalari, tarmoqlari o'z ichiga oladi. e-ko'lamini rivojlantirishda Internet (boshq. BITNET,) ochiq tarmoqlari va ichki ixtisoslashgan tarmoqlar (Edi-Express General Electric, IBM Information Exchange Network) turli xil taklif etadi. balandligi tezligi farq keng tarqalgan magistral tarmoqlarini bor edi.

uzatish sxemasi

e-mail, Telnet va HTTP aloqasi orqali tashiladi. boshqa umumiy protokollari SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML bo'ladi.

Hujjat boshqaruv tizimi EDI bitimni ta'minlash va an'anaviy protokollar foydalanish holda mumkin. Evropa mamlakatlarida, to'g'ridan-to'g'ri aloqasi orqali aylandi VPN (virtual xususiy tarmoq), qo'shimcha xizmatlar furgonlar (qo'shilgan qiymat tarmoqlari) bilan FTP (File Transfer Protocol) va EDIINT (Internet orqali edi), shuningdek, tarmoq.

Ikki standartlari ham belgilanadi: AS1, siz protokoli orqali EDI-hujjatlarni uzatish imkonini beruvchi SMTP (e-mail), HTTP orqali uzatish uchun AS2 standart.

Internet AS1 va AS2 standartlari orqali tizimlari edi foydalanish asosiy tamoyillari:

• ruxsatsiz shaxslar tomonidan axborotni maxfiylik - faqat yuborgan va qabul qiluvchining uchun hujjatlar uchun foydalanish;
• Autentifikatsiya xavfsizlik - elektron imzo bilan tasdiqlagan tomonidan autentifikatsiya qilish;
• hujjatlar aniqligi - benefitsiar ishtirokisiz, uning mazmunini o'zgartirish Ishonchsizlik;
• samarali hisobot - xabarining nodavlat rad.

XML asoslari

foydalanuvchilar borayotgan bir qator jalb Internet tarmog'ining jadal rivojlantirish. Internet orqali hujjat almashish uchun talablar oshdi. HTML protokol ishtirokchilari ko'p ehtiyojlarini qondirish uchun to'xtadi.

u tizimini isloh amalga oshirildi, deb? XML Edi, erta, 1998 yilda yangi xususiyatlari sifatida xalqaro W3C tashkilot tasdiqlandi.

XML (gipermatnli Markup Language) yangi tillarni yaratish uchun asos bo'ldi. ularda saqlangan ma'lumotlarni tashkil qilish XML texnologiyasidan foydalanadigan veb--serverlar ko'p ham bor edi.

XML foydalanib, siz aniq mavzu sohada qaratilgan hujjatlar deyiladi ma'lumotlar ob'ektlarini butun bir sinf, bir ta'riflarni berishi mumkin. Tizim modem teglar va ularning sifatlari tegishli yoki yo'qligini aniqlash uchun imkon beradi.

XML imkon kichik va o'rta biznes mijozlari elektron bozorida chizish qildi. Zamonaviy dunyoda mavjud tizimlari edi, qimmat (10 000 100 000 ming AQSh dollari). Ko'pchilik kichik kompaniyalar shunchaki hamyonbop emas.

Taqdimot va standartlar

Bu darajadagi sintaksisi va anlambilim orqali ma'lumotlar strukturasi ta'rifini o'z ichiga oladi. Muhim savol - taniqli standartlari yordamida konfiguratsiya ma'lumotlar uchun standartlar yaratish, Ansi X.12, Amerika Qo'shma Shtatlarida ishlatiladi, BMT EIK EDIFACT, Yevropa va Osiyoda ishlatiladi.