Kompyuter inventarizatsiya: nima, qachon?

Har bir firma, ertami-kechmi, bir kompaniyaning ega bo'lgan inventarizatsiyadan nazorat qilish kompyuterlar va boshqa asbob-uskunalar zarurligini, yuzlar, va o'z ishini ta'minlaydi. tarmoq avtomatlashtirish professional ixtisoslashtirilgan dasturiy ta'minotni ishlatish yo'li bilan erishiladi. bozor tom ma'noda turli dasturiy ta'minot xususiyatlari va turli narx toifalariga bilan to'ldiriladi bugun, chunki Lekin, rahbarlari taklif yechimlari o'nlab o'rtasida tanlash qiyin holatda bo'ladi. Umid qilamanki, bu maqola sizga to'g'ri qaror qabul qilishingizga yordam beradi.

Avvalo, uch javob imkoniyatiga ega bo'lishi kerak hisob dasturi kompyuter ichiga olish savollar: nima? Qayerda? Qachon? u va nima unga sodir qaerda Boshqa so'zlar bilan aytganda, tizim ma'muri, kompaniyaning qanday uskunalar mavjud bilish kerak.

1. "nima?": Dastur avtomatik ravishda korxonada o'rnatilgan kompyuterlar soni va mijoz kompyuterlar o'rnatilgan barcha dasturlarni apparat qismlariga va litsenziya raqamlar ketma-ket raqamlarini aniqlash uchun ularning tarkibi haqida ma'lumot olish mumkin bo'lishi kerak.

"?" 2.: Buxgalteriya dasturiy ta'minot tizimi berishi kerak, ularning joylashishiga qarab, misol uchun, guruhga tashkilotingiz kompyuterlar ro'yxatini ajratish qobiliyatini rahbarlari. Ushbu xususiyat murakkab bilan yirik kompaniyalar, ayniqsa, tegishli bo'lgan tarmoq arxitekturasi va ofislar va filiallari turli.

3. "Qachon?": Kompyuter tomosha qilish dasturi to'g'ri har bir mavjud tarmoq komponentlarini yoki dasturlarni tarixini yozib imkoniyatiga ega bo'lishi kerak. Boshqa bir almashtirish xotira strip qayta tuzilgan joylarda bo'lsin, bor edi , ikki monitorlar, barcha o'zgarishlar qo'lga va jurnalga qayd kerak - vaqt yangilangan yoki yo'qligini antivirus. kompyuter texnikasi tez-tez almashtirish lozim, chunki, bu, barcha turdagi va hajmdagi korxonalar uchun foydalidir.

Bu korxonada bir kompyuter buxgalteriya dasturi tanlashda e'tibor berish kerak, uch asosiy jihatlari hisoblanadi. Ulardan tashqari, har mikyosi korxonalar uchun juda foydali bo'ladi, bir necha xususiyatlari mavjud.

Birinchidan, u (.doc, HTML, XLS, pdf tez va turli formatlarda hisobotlarni yaratish qobiliyatidir ... txt, CSV, XML). Hisobotlar - IT boshqaruvchisi asosiy vositasi. to'plangan ma'lumotlar o'z-o'zini saralash va qulay hisobotlarni tezkor shakllantirish hech qanday imkoniyat barcha dasturlar qadr-qimmatini tashlashi mumkin.

Ikkinchidan, muhim rol interfeys o'ynadi. Siz ishlash Ushbu dastur bilan, albatta, deb tushunish kerak, shuning uchun intuitiv va shaxsan siz uchun foydalanish oson bo'lishi kerak. Dastur qurilma parametrlari to'g'risidagi zarur ma'lumotlarni, eng tez kirish ta'minlashi lozim.

Uchinchi, tizim ma'muri dasturlari foydalanuvchi kompyuterlar bir-biri ustiga o'rnatilgan, balki xodimlar tomonidan foydalaniladigan dasturiy ta'minot uchun litsenziya mavjudligi nazorat qilish uchun emas, balki faqat bilish muhim ahamiyatga ega. Bu bir tosh bilan ikki qushni o'ldirish uchun yordam beradi: allaqachon sotib dastur ustida litsenziya yangilash imkonini beruvchi vaqt va, Jinoyat kodeksining qator 146 ko'ra, qonun bilan jazolanadi soxta yoki botirlik dasturiy ta'minot, foydalanish oldini olish uchun yordam beradi. Bu ro'yxatda unsurlar har foydalanish huquqini tasdiqlovchi, haq to'lash uchun tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak, deb ta'kidlash lozim. Hujjatlar har qanday vaqtda etkazib berish uchun tayyor bo'lishi kerak.

tarmoq Buxgalteriya dasturi tashkilotlar kompyuterlar tanlash muammosiga yondashuv "taroziga" va tortish, diqqat bilan va qasddan kerak "nordon." Faqat bu holatda siz eng yaxshi muammoni hal vositasi olish.