Excel Advanced Filter: misollar. Qanday Excel ilg'or filtri qilish va qanday foydalanish mumkin?

oddiy buxgalterlar va tahlilchilar ko'pincha ma'lumotlar keng qator qadriyatlar bir qator saylov duch yo'qligini, negadir Mircosot Excel bilan ishlash kerak, turli tashkilotlarning ko'pchiligi xodimlar. Bu vazifani soddalashtirish va filtrlash tizimi tomonidan tashkil etilgan.

Oddiy va zamonaviy filtri

"Filtrni» (Data - - dasturi Ingliz versiyada Filtrni) yoki tor bo'yinlariga bilan ballonlarda suyuqlik o'tkazish uchun konussimon huni shunga o'xshash asboblar panelidagi bo'yicha yorliq yordamida Excel oddiy "Data" ko'rinishida bilan boshlanadi filtri ko'rsatadi.

ko'p hollarda filtri butunlay eng yaxshi variant. Agar sharoitda bir qator tanlash amalga oshirish bo'lsangiz, Ammo (va hatto bir necha ustunlar, satrlar va hujayralar orqali), ko'p Excel ilg'or filtri qilish qanday hayron. Ingliz versiyasi Kengaytirilgan filtri deyiladi.

ilg'or filtr birinchi foydalanish

Excel, ish eng jadvallar bilan amalga oshiriladi. Birinchidan, u qulay, ikkinchidan, bitta faylda, siz bir necha bet (tabs) haqida ma'lumot saqlashingiz mumkin. Asosiy stol ustida, u Excel ilg'or filtr shartlarini mos bo'ladi ma'lumotlar asosida hisoblanadi, nizomning uchun qolgan eng muhim bo'lgan bir necha satr yaratish kerak bo'ladi. Keyinchalik, filtri mumkin sharoiti yanada talab bo'lsa o'zgaradi, siz har doim to'g'ri joyda, hatto bitta chiziq bilan kiritishingiz mumkin. Biroq, bu hujayralar va manba ma'lumotlar oynasi hujayralar o'rtasidagi sharoitlar bir qatorga unactuated deb orzu qiladi.

Excel ilg'or filtri qanday foydalanish, misollar quyida muhokama qilindi.

Filtrni qo'llash

manba ma'lumotlar oynasi - jadval chiziqlarini 1 va 2-sharoitlar, chiziqlar 4 7 uchun bir qator uchun mo'ljallangan.

Excel ilg'or filtri tomonidan daf etiladi tegishli qiymatlarni liniyasi 2, kira boshlash uchun.

boshlang'ich ma'lumotlar hujayra aks ettirilishini yordamida filtri boshlab, keyin "Data» yorlig'ini tanlang va "Advanced» (Data - Advanced, mos ravishda) ni bosing kerak.

A ekran "Manba tizmasi" tanlangan hujayralari bir qator ko'rsatadi. Yuqoridagi misol ko'ra, yo'l qiymati «o'z zimmasiga $ A $ 4: $ F $ 12".

"$ F $ 2.:" sharoitlar kompleksi "qadriyatlar $ A $ 1« to'ldirish kerak

Oyna ham ikki shart-sharoitlar mavjud:

• joyda ro'yxatini filtri;
• bir xil joyga natijalarini nusxa.

birinchi sharti ajratilgan manbai qator hujayra ostida joyida natijasida shakllanishini, imkon beradi. Ikkinchi holat ko'rsatilishi kerak bo'lgan yagona guruhi, natija ro'yxatini ishlab chiqarish uchun imkon beradi "qator natija qo'shing." Foydalanuvchi masalan, Excel birinchi oyna, "Ilg'or filtri" yopiq, qulay variantni tanlaydi.

ma'lumotlar kiritilgan asosida, filtri quyidagi jadvalga hosil bo'ladi.

shartlarini foydalanilganda 4 va 5 liniyalari qadriyatlar Foydalanuvchining biron-bir oralig'i namoyish etiladi "nusxa boshqa joyga olib". dastlabki qator o'zgarishsiz qoladi.

foydalanish uchun qulaylik

takomillashtirish uchun, odatda, Excel ilg'or filtri avtomatlashtirish qaysi tashkil macros bilan VBA dasturlash tili, foydalanish, chunki tasvirlangan usul, qulay emas.

Foydalanuvchi VBA bilim bo'lsa, bu mavzu haqida bir qator maqolalar o'rganish va muvaffaqiyatli bizning rejalarini amalga oshirish tavsiya etiladi. Agar Excel ilg'or filtr ostida ajratilgan hujayralari 2 satr, o'zgartirish bo'lsa, sharoit o'zgarib ri darhol qayta o'rnatish o'zgartirish va kerakli ma'lumotlarni tashkil etadi to'g'ri qator yana boshladi qiladi.

murakkab so'rovlarni

va aniq oldindan belgilangan qadriyatlar, Excel ilg'or filtr bilan ishlash tashqari murakkab so'rovlarni ishlash imkoniga ega. Bu belgilar bir qismi, joker bilan almashtirildi ma'lumotlarni kiriladi.

murakkab so'rovlar uchun ramzi Quyidagi jadvalda keltirilgan.

Bu belgi * har qanday sonli belgi bo'lishi mumkin, deb bilish arziydi. kirib qiymati "n *" qat'i nazar, xat keyin belgilar soni, barcha qiymatlarni qaytaradi bo'lsa, ya'ni «n».

belgisi "?" faqat bir belgi vositalari.

Va yoki to'plamlar

"Sharoitlar kompleksi" bir satr berilgan axborot mantiqiy operatori (VA) bilan bir guruh qayd qabul qilinadi unutmang. Bu bir necha shartlar bir vaqtning o'zida rozi ekanligini bildiradi.

Shu ma'lumotlar bir ustunidan saqlanadi bo'lsa, Excel ilg'or filtri ularning bog'liq bo'lgan mantiqiy operatori (OR) tan oladi.

qadriyatlar jadval quyidagi shaklini oladi:

abstrakt jadvallar

Table - - Umumiy jadval »(Insert - jadval - Jadval Ingliz versiyada) yana bir usuli buyruq" Insert yordamida ma'lumotlarni filtrlash uchun.

jadvallar Xuddi shunday bir bag'ishlangan oldindan tanlangan ma'lumotlar diapazoni va noyob qadriyatlarni keyinchalik tahlil qilinadi bilan faoliyat ko'rsatmoqda. Aslida, bir ish kabi ko'rinadi tomchi-pastga ro'yxatiga noyob sohalarda (kompaniya xodimlari, masalan, nomlari) va noyob maydon tanlash berilgan qadriyatlar qator.

xom ma'lumotlarni o'zlari o'zgartirib qachon xulosa jadvallarni foydalanish ziyon qo'llanma o'zgarishlar zarurligi hisoblanadi.

xulosa

Shunday qilib, Microsoft Excel filtr ko'lami juda keng va xilma-xil ekanligini ta'kidlash lozim. Bu tasavvur amal va o'z bilim va ko'nikmalarini rivojlantirish uchun kifoyadir.

o'z-o'zidan, filtri Excel ilg'or filtri foydalanish qanday tushunish oson, foydalanish va o'rganish oson, lekin keyingi qayta ishlash uchun skrining ma'lumot qilish uchun vaqt oz miqdorda talab qiladigan qo'llanmalar uchun mo'ljallangan. qoida tariqasida, u tufayli muntazam inson omili uchun ma'lumotlarning katta guruhlar bilan ishlash bo'yicha bermaydi. Microsoft Excel ko'proq murakkab va ilg'or axborot ishlash texnologiyasi yordamga keldi.

VBA tilida tuzilgan ulkan mashhur makrolar. Ular tegishli oraliqlariga tanlash qadriyatlar va ishlab chiqarish, ularni engillashtirish, siz Filtrlar juda ko'p ishlatish uchun imkon beradi.

Macros muvaffaqiyatli faqat bitta ikkinchi bosish katta hajmdagi uzoq vaqt tahlil almashtirish, qisqacha, davriy va boshqa hisobot tuzish bo'yicha ishlar ko'p vaqt o'zgartiring.

Foydalanish macros oqladi va noqulay. Kerakli bo'lsa, foydalanish zarurligini, duch kelgan har bir inson, har doim savollarga o'z bilim va hukm javob rivojlantirish uchun etarli moddiy topasiz.